Gestão à vista: como a estratégia pode otimizar a operação florestal 

A gestão à vista é uma metodologia de gerenciamento empresarial muito comum em variadas operações.  

Ela se destaca pela apresentação de indicadores de desempenho em quadros visíveis aos colaboradores, estrategicamente posicionados na empresa. 

Ao facilitar a visualização das tarefas em andamento e das próximas etapas, essa ferramenta mostra-se particularmente valiosa na gestão de operações florestais. 

Ao utilizar quadros que exibem de forma clara e concisa os padrões, as etapas da produção, os indicadores e as metas, a gestão à vista otimiza a operação florestal, proporcionando uma visão abrangente e acessível do processo.  

Quer entender como aplicar essa estratégia de forma eficiente na sua empresa florestal? Continue a leitura do artigo e saiba como aplicar no seu negócio! 

O que é gestão à vista? 

A gestão à vista é uma estratégia relevante para garantir que os funcionários de uma empresa têm em mãos o conhecimento que necessitam para executar suas funções. Isso proporciona uma série de possibilidades: 

• Amplia a autonomia no trabalho;  

• Evita gargalos; 

• Acompanhar os resultados das equipes; 

• Corrigir desvios;  

• Motiva a equipe a trabalhar unida em prol dos objetivos comuns. 

Consequentemente, o objetivo da gestão à vista é fornecer informações relevantes e atualizadas que auxiliem a tomada de decisões e o acompanhamento do progresso, focando nas metas estabelecidas.  

Como a gestão florestal se aplica à operação florestal? 

Na operação florestal, essa metodologia funciona como um “míssil teleguiado”, permitindo o monitoramento em tempo real dos indicadores de desempenho e “correção de rota”, caso necessário. 

Assim como um míssil vai ajustando sua rota para atingir o alvo, a gestão à vista possibilita a correção de desvios e a otimização das ações, garantindo que as metas sejam alcançadas com precisão.  

Na operação florestal, isso se traduz em um acompanhamento detalhado de todas as etapas do processo, desde o plantio até a colheita e transporte, permitindo identificar e corrigir problemas rapidamente. 

Para os profissionais que estão indo bem a GV é extremamente motivadora. Já para os que não estão no rumo certo, é uma forma de alertá-los rapidamente, o que tende a aumentar seu engajamento. 

Logo, essa pode ser uma ferramenta poderosa para otimizar processos, melhorar a comunicação e aumentar a eficiência da gestão florestal. Algumas aplicações práticas incluem: 

• Acompanhamento da produção: painéis com dados sobre volume de madeira colhida, área plantada, taxa de crescimento das árvores, etca.; 

• Monitoramento da segurança: gráficos com indicadores de acidentes, incidentes e desvios de segurança; 

• Gestão de equipamentos: quadros com informações sobre manutenção preventiva, disponibilidade de máquinas e consumo de combustível; 

• Controle de qualidade: painéis com dados sobre a qualidade da madeira, taxa de rejeição e conformidade com os padrões; 

• Comunicação entre equipes: quadros de avisos, murais e outros recursos visuais para divulgar informações importantes e promover a interação entre os colaboradores. 

Principais benefícios da gestão à vista na operação florestal 

A implementação da gestão à vista traz inúmeros benefícios para gestores e equipes envolvidas na operação florestal. Acompanhe: 

1- Controle eficiente das metas definidas 

A visualização clara do progresso de ações em relação às metas, sejam elas mensais ou semanais, permite um acompanhamento e um controle mais eficiente do desempenho individual e da equipe.  

Na gestão florestal, isso se traduz em um acompanhamento detalhado de indicadores como: 

• Produtividade; 

• Custos gerais;  

• Prazos;  

• Manutenção; 

• Qualidade da madeira. 

2- Identificação de riscos e oportunidades  

Por meio da gestão à vista, há o acompanhamento constante dos indicadores. Isso possibilita a identificação precoce de gargalos, riscos e oportunidades de melhoria, permitindo a tomada de decisões mais ágeis e assertivas.  

Na gestão florestal, tal estratégia auxilia a identificar:  

• Áreas com baixa produtividade;  

• Eficiência de máquinas;  

• Prevenir incêndios florestais;  

• Otimizar o uso de recursos naturais. 

3 – Mudança na cultura organizacional  

A transparência e a clareza das informações é uma forma de promover o engajamento dos colaboradores. Eles se sentem mais motivados e autônomos para alcançar os objetivos da empresa.  

Na gestão florestal, isso pode significar uma equipe mais comprometida com as tendências deste segmento, como a sustentabilidade e a preservação ambiental. 

4 – Visão global da empresa  

A gestão à vista oferece aos gestores uma visão abrangente e detalhada da operação florestal, facilitando a identificação de falhas e a implementação de ações corretivas.  

Isso permite uma gestão mais eficiente dos recursos, otimizando o uso de máquinas, equipamentos e mão de obra. 

5 – Eficiência na tomada de decisões  

A gestão à vista aumenta a capacidade de a empresa tomar decisões baseadas em dados e indicadores confiáveis. 

Com isso, aumenta-se a assertividade e a eficiência das ações, impulsionando os resultados da empresa.  

Na operação florestal, tal medida é especialmente importante, já que pode significar decisões mais precisas sobre o manejo florestal, a colheita e o transporte da madeira. 

Como implementar a gestão à vista na operação florestal? 

Ao se decidir pela implantação deste tipo de gestão, o administrador de uma empresa florestal deve ter em mente quais informações cada funcionário precisa saber para executar suas tarefas de forma transparente. 

O excesso de informações nos quadros dificulta a leitura e a absorção dos dados realmente relevantes. Já a falta, pode não trazer os resultados esperados pelo time.  

Da mesma forma, os líderes e chefes devem estar preparados não só para utilizar a ferramenta, mas também para disseminar essa cultura entre os seus funcionários. 

Diante disso, a gestão à vista de forma eficaz na sua empresa deve se basear nas seguintes etapas: 

Invista no treinamento de todos os colaboradores  

Capacitar a equipe de trabalho é o primeiro (e mais importante) passo. Todos os colaboradores devem compreender e utilizem as ferramentas de gestão à vista de forma eficiente.  

É fundamental que todos no time entendam a importância da estratégia e como ela pode contribuir para o sucesso da empresa. 

Mapeie os processos comuns  

Identifique os processos-chave da operação florestal e mapeie seus indicadores de desempenho. Isso inclui desde o plantio e manejo das florestas até a colheita, transporte e processamento da madeira. 

Ao conhecer os problemas que devem ser solucionados, o gestor alcança uma maior eficiência das operações. E, quanto maior for a eficiência, maior é a produtividade da equipe, a competitividade e o ganho. 

Defina os indicadores  

Selecione os indicadores relevantes para cada processo e defina padrões visuais claros para sua apresentação.  

Importante: os KPIs devem ser mensuráveis, relevantes e alinhados com os objetivos da empresa. 

Por exemplo, se a sua empresa precisa avançar no quesito produtividade, este pode ser o momento de pensar em uma nova forma de:  

• Distribuir informações;  

• Aumentar a transparência nos processos;  

• Motivar funcionários;  

• Mensurar os resultados. 

Tecnologias e ferramentas para a gestão à vista na operação florestal 

Diversas tecnologias e ferramentas podem auxiliar na aplicação da gestão à vista na operação florestal, incluindo: 

Softwares de gestão florestal  

Permitem o monitoramento e a análise de dados em tempo real, facilitando a apresentação e consequente visualização dos indicadores de desempenho.  

Esses softwares podem incluir funcionalidades diversas, como rastreamento de máquinas e equipamentos, monitoramento da produtividade e controle de custos. 

Um exemplo é o TrackIt, da Aiko. Esse sistema facilita o gerenciamento do negócio integrando tudo em um único lugar, facilitando a gestão de equipamentos industriais em diversos segmentos. 

Plataformas de Business Intelligence (BI)  

Auxiliam na coleta, organização e visualização de dados, transformando informações complexas em insights acionáveis.  

As plataformas de BI podem gerar relatórios e dashboards personalizados, facilitando a análise de dados e a tomada de decisões. 

Ferramentas de geoprocessamento  

Permitem o mapeamento e a análise de dados geográficos, auxiliando no monitoramento da área florestal e na otimização das operações.  

As ferramentas de geoprocessamento podem ser usadas para:  

• Monitorar a saúde da floresta;  

• Planejar a colheita;  

• Otimizar o transporte da madeira. 

Drones  

Permitem a coleta de imagens aéreas e dados precisos sobre a área florestal, auxiliando no monitoramento da saúde da floresta e na identificação de riscos.  

Também podem ser usados para monitorar o crescimento das árvores, identificar áreas com pragas ou doenças e planejar a colheita. 

Sensores  

Ajudam a monitorar as condições ambientais, como temperatura, umidade e qualidade do solo.  

Esses sensores podem ser usados para:  

• Otimizar o manejo florestal;  

• Prevenir incêndios;  

• Monitorar o impacto ambiental das operações florestais. 

Ao combinar a gestão à vista com o uso de tecnologias e ferramentas adequadas, sua empresa estará preparada para otimizar a operação florestal, impulsionar a produtividade e alcançar resultados cada vez mais expressivos. 

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