Política de Privacidade

1. Introdução

A AIKO LOGIC BRASIL TECNOLOGIA E SISTEMAS LTDA (“AIKO”), inscrita no CNPJ n° 23.750.422/0001-80, é uma empresa especializada em solucionar desafios de grandes empresas, oferecendo soluções de gestão de frota, de controle de combustível e antifadiga. Por meio das soluções ofertadas, se busca aumentar a eficiência de utilização dos ativos na operação, aumentar a produtividade em campo e reduzir custos com equipamentos. 

A presente Política de Privacidade é referente ao nosso site, https://aiko.digital/ (“Site”). O objetivo do nosso Site é apresentar a você quem somos nós, quais serviços prestamos e como podemos auxiliar no seu processo operacional para torná-lo mais eficiente. Dessa forma, o site permite que você realize a solicitação de demonstração do nosso sistema de operação, mediante o fornecimento de alguns dados pessoais e de sua empresa. 

Além disso, em nosso Site você pode nos informar o seu e-mail para receber a nossa newsletter, por meio da qual disponibilizamos conteúdos sobre otimização do uso dos ativos na indústria e no agronegócio, gestão de processos, manutenção, redução de custos, informação sobre nossas soluções. Esses conteúdos podem ser enviados em diferentes formatos, tais como vídeos, posts de blog e materiais no formato PDF ou Excel. 

Se, ainda, tem interesse em se candidatar para uma vaga para trabalhar conosco, basta clicar na aba “Carreiras” e depois no botão “Veja nossas Vagas” e inserir seus dados, que nossa parceira, a Quickin, nos repassará as informações necessárias para sua candidatura à vaga! 

Considerando que, para realizar as ações acima, é necessário que você nos forneça os seus Dados ou os Dados de sua empresa, prezando pela transparência e pela sua segurança, disponibilizamos a presente Política de Privacidade (“Política de Privacidade” ou “Política”), que tem por finalidade apresentar a você como seus Dados serão coletados, tratados, armazenados, protegidos bem como esclarecer seus direitos enquanto titular das informações solicitadas. Não deixe de realizar a leitura cuidadosa para ficar por dentro de seus direitos! 

2. Definições 

Com a finalidade de facilitar a compreensão desta Política, elencamos, abaixo, alguns termos cujos significados são relevantes ao seu conhecimento:  

• “Dados”: qualquer informação que identifique ou não ou que possa identificar uma pessoa natural ou jurídica; e informações anonimizadas ou estatísticas.
• “Dados Pessoais”: qualquer informação que identifique ou que possa identificar uma pessoa natural; Dados relacionados a uma pessoa e que possam identificá-la.
• “Tratamento”: qualquer atividade realizada com os Dados Pessoais, como as que se referem a coleta, produção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação ou transferência.
• “Controlador”: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao Tratamento de Dados Pessoais.
• “Consentimento”: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular dos Dados concorda com o Tratamento de seus Dados Pessoais para uma finalidade determinada, previamente informada de forma clara. É uma das Bases Legais definidas pela LGPD.
• “Encarregado”: é a pessoa encarregada na AIKO por zelar pela proteção dos Dados coletados por nós. Também conhecido como Data Protection Officer ou “DPO”.
• “Bases Legais”: são hipóteses definidas pela LGPD em que poderão ocorrer o Tratamento de Dados. Cada uma delas é uma motivação justa e lícita, e já preestabelecida pela LGPD e poderá ser utilizada pelo Agente de Tratamento para embasar suas atividades de Tratamento de Dados. É imprescindível que, para cada atividade de Tratamento de dado pessoal, haja uma base legal a justificando.
• “LGPD”: trata-se da Lei nº 13.709/2018, ou Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, conhecida por sua sigla “LGPD”.

3. Contato 

Caso você tenha qualquer dúvida em relação à presente Política, pedimos que entre em contato conosco por meio dos seguintes canais oficiais: 

1. E-mail: contato@aiko.digital.
2. WhatsApp: (31) 3564-0815.
3. Endereço: R. Levindo Lopes, 357 – 9º Andar – Funcionários, Belo Horizonte – MG, 30140-170.

A partir de seu contato, um de nossos colaboradores receberá sua solicitação e empreenderá os melhores esforços para auxiliá-lo dentro do prazo de 10 (dez) dias úteis. 

4. Dados tratados pela AIKO

São coletados alguns Dados pessoais quando você interage com o Site da AIKO. Essas coletas podem ser feitas tanto por meio de seu fornecimento voluntário como de forma automática, a partir de sua navegação e utilização do site. 

4.1 Dados fornecidos voluntariamente 

Em nosso Site, você poderá fornecer os seus Dados voluntariamente nas seguintes situações: 

1. Ao solicitar o contato com um de nossos consultores ou agendar uma da demonstração do sistema da AIKO, ao preencher e enviar o formulário que pode ser acessado ao clicar nos botões “Peça uma Demo”, “Peça uma Demonstração” ou “Fale com um consultor”. Nessa hipótese, você disponibilizará os seguintes Dados: nome, número de telefone de WhatsApp, o seu cargo em sua empresa, endereço eletrônico (e-mail) corporativo, setor de atuação, empresa, quantidade de funcionários da empresa e segmento da empresa.
2. Ao se cadastrar em nossa newsletter, nos fornecendo o seu endereço eletrônico.
3. Ao entrar em contato conosco por meio dos canais oficiais de atendimento, indicados no item 3 da presente Política de Privacidade e na aba “Contato” do Site. Nessa hipótese, você nos fornecerá seu número de telefone, caso o contato seja feito via WhatsApp, e seu endereço eletrônico, caso o contato seja feito via e-mail.
4. Ao se candidatar para uma vaga de emprego na AIKO por meio do preenchimento de um dos formulários disponibilizados por nossa parceira Quickin, disponíveis na aba “Carreiras” do Site, ao clicar em “Veja nossas vagas”. Nesta hipótese, serão solicitados os seguintes dados: nome completo, cargo pretendido, data de nascimento, gênero, pretensão salarial, e-mail, telefone, endereço, formação, experiências, idiomas, redes sociais e currículo.
5. Ao se inscrever em palestras e demais eventos promovidos pela AIKO e ao se cadastrar para ter acesso a materiais escritos ou de vídeo disponibilizados no Site.  Nessas oportunidades, serão solicitados, a você, dados como: seu nome, e-mail, empresa, segmento de atuação, área da empresa que trabalha, porte da empresa e seu cargo.

A AIKO se compromete a utilizar os Dados fornecidos por você apenas para os objetivos indicados neste documento, se obrigando a não compartilhar as informações com terceiros sem o seu prévio e expresso consentimento. 

4.2 Dados coletados automaticamente 

Também poderá ocorrer a coleta automática de informações sobre como o site é utilizado por você. Para isso, a AIKO utiliza tecnologias padrões como cookies, fornecidos a partir da tecnologia Pixel, do Facebook, e Google Analytics, conforme descrito abaixo:

• Cookies Obrigatórios: são necessários para garantir o funcionamento do Site enquanto você está navegando nele.
• Cookies Funcionais: são utilizados para melhorar a qualidade de sua experiência e uso do Site e coletam informações que permitem gravar as escolhas que você fez ao acessar o Site.
• Cookies de Analytics: auxiliam na análise da performance do Site, através da coleta de informações, monitoramento de eventos, tráfego de páginas e identificação do comportamento dos usuários.
• Cookies de Monitoramento: são utilizados para entender o padrão de comportamento do usuário, para que possamos entender suas preferências e gostos, o que auxilia no direcionamento de campanhas de marketing, de acordo com seus interesses.

É importante esclarecer que, ao utilizar o nosso Site, você poderá restringir os cookies que serão aplicados ao longo de sua experiência. Porém, é preciso compreender que tais medidas poderão prejudicar a usabilidade do Site, uma vez que a coleta de certos Dados é essencial para o melhor desempenho da plataforma e a sua falta pode acarretar erros durante a navegação. 

4.3 Fundamento para a coleta dos Dados e para o que eles são utilizados 

Todo o Tratamento de Dados realizado pela AIKO possui embasamento legal que o justifique.  

Os Dados fornecidos voluntariamente nas situações elencadas no tópico 4.1 deste documento são tratados de acordo com a hipótese legal do Consentimento, sendo que: 

Com base no consentimento fornecido por você de forma expressa, por meio dos formulários, do cadastro na newsletter, e de eventual contato conosco por meio dos canais oficiais de atendimento, poderão ser utilizados para que a AIKO entre em contato com você a fim de tratar sobre o agendamento de uma demonstração, solicitar novas informações, tirar dúvidas, enviar materiais, conteúdo de publicidade, marketing, divulgação de serviços, conteúdos, eventos, sempre respeitando à sua privacidade e aos seus direitos. 

No caso de preenchimento e envio do formulário da Quickin, para candidatura a vaga de emprego, os Dados serão utilizados para que a AIKO possa entrar em contato com você durante o processo seletivo, indicar as próximas etapas, solicitar novas informações, tirar dúvidas, se for o caso, e, de forma geral, fornecer as orientações necessárias acerca do processo seletivo para o qual você se inscreveu. Esses Dados também serão usados para que nós possamos identificar se você possui sinergia com a AIKO e com a vaga em questão. 

Ao aceitar esta Política, você declara que os Dados informados são verdadeiros, atuais e precisos, e consente, expressamente, que a AIKO faça o tratamento deles, dentro dos limites e finalidades expostas neste documento.  

Todo e qualquer consentimento é fornecido por você especificamente para as finalidades descritas neste documento. Sempre que esta Política passar por atualizações ou modificações que impactem em alteração no Tratamento de Dados Pessoais, você será informado para que possa consentir quando ao Tratamento de seus Dados frente às atualizações. 

Importante destacar que outras Bases Legais podem autorizar a AIKO a tratar seus Dados mesmo sem o Consentimento expresso para tal. 

4.4 Dados compartilhados 

A AIKO se compromete em manter a confidencialidade e a segurança de seus Dados, de modo que observa as normas de proteção previstas na LGPD e nesta Política.  

Assim, a AIKO assume a responsabilidade de não divulgar, compartilhar, dar acesso, facilitar acesso, alugar, vender, trocar ou, de qualquer forma, disponibilizar seus Dados pessoais a terceiros, exceto nos casos expressamente autorizados por você e aqui indicados: 

1. Em cumprimento de ordem judicial, exigência em procedimento legal e/ou defesa dos direitos da AIKO, somente na medida necessária para cumprir com a determinação judicial e/ou garantir a ampla defesa da AIKO, permanecendo sigilosos os Dados não solicitados pela autoridade ou não necessários para a demanda;
2. Se exigido por lei ou se acreditarmos, de boa-fé, que a revelação seja necessária para: (i) investigar, impedir ou tomar medidas relacionadas a atividades ilegais suspeitas ou reais ou para cooperar com órgãos públicos; (ii) executar contratos; (iii) investigar e defender contra quaisquer reivindicações ou alegações de terceiros; e (iv) exercer ou proteger os direitos e a segurança da AIKO, dos seus clientes, funcionários ou terceiros;
3. Com a prestadora de serviços PEOPLE TECHNOLOGY SERVICOS E INFORMATICA LTDA., inscrita no CNPJ sob o n° 09.385.098/0001-17 (“Quickin”), caso você preencha um dos formulários disponibilizados na aba “Carreiras”, de nosso Site, a fim de se candidatar a uma vaga de emprego na AIKO. Nesta hipótese, é essencial que você faça a leitura e concorde, também, com a Política de Privacidade da Quickin (https://www.quickin.io/politica-de-privacidade/).

5. Direitos do Usuário 

Você, como usuário do Site, tem o poder de controlar a forma como todos os seus Dados são tratados pela AIKO, que está comprometida em viabilizar isso para você. 

Entrando em contato com a AIKO, nos termos do item 3 desta Política de Privacidade, você poderá: 

1. Confirmar e solicitar provas de que nós estamos tratando seus Dados Pessoais conforme diretrizes da LGPD;
2. Solicitar o acesso aos seus Dados tratados pela AIKO;
3. Solicitar informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais a AIKO realizou uso compartilhado de Dados;
4. Solicitar acesso a todos os Dados pessoais coletados pela AIKO que façam referência a você;
5. Solicitar a correção de Dados incompletos, incorretos ou desatualizados;
6. Revogar o seu consentimento, ou seja, desautorizar a AIKO a coletar e tratar seus Dados Pessoais, caso o consentimento seja a única base legal para tanto;
7. Solicitar a exclusão, anonimização ou bloqueio dos seus Dados.

6. Armazenamento  

Os Dados elencados nesta Política não serão armazenados infinitamente. Iremos mantê-los em nossa base de Dados pelo período de 10 (dez) anos.  

Iremos deletar seus Dados pessoais após, no máximo, 10 (dez) anos, o que significa que eles podem ser excluídos antes disso, se solicitado por você ou, ainda, se a AIKO julgar necessário, caso:

1. Seja verificado que a finalidade para a qual os Dados foram coletados, foi alcançada; ou
2. Seja verificado que os Dados deixaram de ser necessários ou pertinentes ao alcance da finalidade específica almejada.

É importante informar que esse tempo não será observado caso a AIKO precise manter os seus Dados por ordem legal e/ou regulatória, ou se necessário para o exercício regular de algum direito da AIKO. 

7. Medidas de Segurança

Mesmo com seus maiores esforços e dedicação com a segurança, o atual estágio da tecnologia não permite à AIKO a criação de uma base de Dados absolutamente inviolável e segura contra ataques. 

Utilizamos de todos os recursos legais e organizacionais compatíveis com a nossa atuação e porte, para garantir que os seus Dados coletados e armazenados estejam o mais seguros possível. Nem mesmo todos os nossos colaboradores têm livre acesso à nossa base de Dados, sendo ela limitada às pessoas cujas funções exigem o contato. 

Entre as medidas de segurança implementadas para a proteção dos seus Dados, estão a utilização de servidor Nginx, provedor de hospedagem HostGator, ambos terceirizados e com grande reputação no setor, certificado e segurança SSL, com medidas de injeção de código malicioso, autenticação das sessões de usuários, controle de nível de acesso a funcionalidades, assim como outras medidas previstas e listadas na Open Web Application Security Project. 

Sempre com o intuito de aprimorar a segurança de seus usuários e parceiros, a AIKO se coloca à disposição para receber dicas e sugestões a respeito de alguma medida que não esteja listada nesta Política e que possa ser eficaz para a sua proteção.  

8. Mudanças na Política de Privacidade

Sempre que ocorrerem alterações nas atividades de Tratamento de Dados pela AIKO, e todas as vezes que as leis vigentes sofrerem modificação que reflitam na necessidade de alteração da presente Política de Privacidade, ela será devidamente atualizada. 

As atualizações passarão a ser válidas, eficazes e vinculantes somente após serem comunicadas a você por meio de comunicação via e-mail ou WhatsApp.