5 dicas para melhorar sua performance na gestão de operações

Você já parou para pensar qual é a importância de uma Gestão de Operações mais eficiente para impulsionar os lucros de uma empresa do mercado florestal? E a importância do desenvolvimento profissional do gestor como forma de melhorar sua performance, você reconhece a importância? 

Essas são, certamente, duas perguntas bastante recorrentes que todo gestor deve considerar quando ele se propõe a melhorar sua performance como líder. 

Afinal, além dos maquinários, insumos, processos e todo os demais itens, o sucesso deste empreendimento vem da força de trabalho dos colaboradores. Ou seja, quando o entrosamento entre gestor e colaborador não é eficiente, os números e resultados deixam a desejar. 

Diante disso, para uma gestão de operações mais eficiente, os conhecimentos técnicos são obviamente bastante importantes. Mas, as relações interpessoais também merecem total atenção por parte do gestor. 

Assim, como forma de evitar maiores problemas no processo de gestão de um empreendimento voltado ao mercado florestal, elaboramos este artigo. Nele você verá dicas relacionadas ao seu desenvolvimento profissional para ser um bom gestor. Confira! 

Por que ser um bom gestor de operações? 

Todos nós sabemos o quão importante é ter os melhores profissionais em nossa equipe. São estes colaboradores que executam todas as atividades operacionais, garantindo o pleno funcionamento da atividade.  

Mas, para que o desempenho da equipe seja o mais eficiente possível, cabe a gestão de operações olhar para dentro de si e melhorar sua própria performance. Afinal, a capacitação deve ser geral: da equipe operacional ao próprio gestor. 

Além do mais, há a possibilidade de melhorar a performance do grupo de trabalho. Por meio de medidas bastante simples e que farão parte do cotidiano de cada colaborador. Cada um com suas responsabilidades e deveres. 

Dicas para melhorar sua performance na gestão de operações 

No território brasileiro, é cada vez maior a competitividade no setor florestal. Essa competitividade é decorrente das características de solo e clima e pelo desenvolvimento tecnológico obtido nas áreas de silvicultura e manejo florestal. 

Dessa forma, para buscar a diferenciação, promover a capacitação da equipe de trabalho torna-se fundamental para o bom andamento dos negócios, alavancando-o.  

Mas, para capacitar colaboradores, é essencial que o responsável por toda a gestão também se capacite. Afinal, de nada adianta ter uma equipe exemplar se o gestor não souber o que fazer com ela. 

Diante disso, confira a seguir as 5 dicas mais importantes para que você melhore sua performance como gestor de operações de uma empresa do mercado florestal. 

1- Invista na sua própria capacitação 

A primeira dica para ser um bom gestor de operações está relacionada diretamente à capacitação do líder da equipe. Ou seja, a sua própria capacitação. Afinal, de nada adianta ser alçado à gerência de um negócio e não conhecer a peculiaridade do empreendimento que você irá gerir. 

Essa atitude faz com que decisões sejam tomadas com base em conhecimentos prévios sobre cada etapa do negócio e não mais em achismos que podem ser prejudiciais à saúde da empresa. 

A auto capacitação também adquire importância para que você entenda a função dos colaboradores das mais variadas áreas e, consequentemente, orientá-los com maior propriedade. 

Portanto, nunca pare de aprender. Principalmente em um ambiente onde o avanço da tecnologia e o uso de processos cada vez mais otimizados é recorrente. Ao aprender, você terá a capacidade de melhor gerenciar sua equipe de trabalho. 

2- Invista na equipe e estimule o espírito de coletividade 

Uma excelente forma para melhorar a performance da equipe de trabalho é incentivar a cultura de resultados. Mas sem aquela tradicional pressão incessante por metas. Uma empresa do mercado florestal deve focar na lucratividade e na eficácia. Sua cobrança precisa ser sutil para não desestimular seus colaboradores. 

Além do mais, seja sempre sincero, dê feedbacks negativos quando forem necessários, mas dê também feedbacks positivos. Isso é importante não só para elevar os resultados, mas também para estreitar laços você e seus colaboradores. 

Para melhorar a performance como gestor de operações, a dica aqui é promover ações motivacionais. Como por exemplo prêmios simbólicos quando um objetivo é atingido. Esse tipo de atitude promove sua própria valorização, no âmbito pessoal e profissional.  

3- Conheça cada etapa do sistema de produção 

Você quer ser um bom gestor de operações na área florestal? Então se preocupe em conhecer todas as etapas do negócio que você gerencia. 

Para que você melhore sua performance na gestão de sua equipe de trabalho, você deve ter total controle sobre as informações que englobam a atividade, otimizando eventuais cobranças do seu diretor ou da própria equipe que você gerencial. Isso também auxilia na manutenção da produtividade. 

Portanto, não restrinja sua área de atuação apenas à sua sala e reuniões esporádicas com colaboradores. Esteja presente no dia a dia da sua empresa. Se integre e conheça cada processo, entenda cada função dos colaboradores e mantenha a porta sempre aberta para o diálogo. 

4- Aprenda a ser um eficiente líder e não um, já ultrapassado, chefe! 

Você já se deu conta da diferença entre chefe e líder? E você é o que? Se você se considera um chefe, melhor rever seus conceitos para ter um processo de gestão de operações mais eficiente. 

Basicamente, todo chefe exerce uma relação de poder autocrático com seus subordinados. O líder, por sua vez, exerce uma relação de poder democrático com qualquer pessoa dentro da empresa. Ainda que o próprio líder seja o último da hierarquia. 

Assim, você deve ter a necessidade básica de ser referência de líder e não de chefe. Não espere que os problemas venham até você para tentar resolvê-los. 

Reconheça sua importância para a empresa, mas seja parte integrante da equipe. Se houver a necessidade, dialogue de igual para igual, seja com o presidente da empresa, seja com o colaborador no mais baixo nível hierárquico. Isso irá criar um canal horizontal de fala e estabelecer uma via dupla de comunicação. 

Essa atitude vai fazer com que você, como um bom gestor de operações, se inteire ainda mais das necessidades da sua equipe de trabalho e também desperte o sentimento de proatividade nos colaboradores, dando voz a eles. 

Também é importante que você, como gestor e líder, invista em ações que destaquem aqueles funcionários como uma referência positiva. Mas nunca faça como que os demais se sintam desfavorecidos ou prejudicados perante o colega que está se destacando. 

5- Seja o mais organizado possível 

Você conhece alguém que é totalmente desorganizado e com pouca disciplina e mesmo assim é um gestor de uma grande empresa? Possivelmente não! 

Isso ocorre porque disciplina e organização são dicas fundamentais para que você melhore sua performance e seu desenvolvimento profissional. Para que assim, alcance o cargo de um grande gestor de operações e que isso se traduza em resultados positivos para a sua empresa.  

Por isso, seja o mais organizado e disciplinado possível. Se capacite para promover ações de gestão de processos por meio da criação de diários ou planilhas para analisar o comportamento dos colaboradores, acertos e erros e feedback dos clientes. 

Uma recomendação importante aqui é investir em softwares de gerenciamento exclusivos para o mercado florestal, como por exemplo o TrackIT, da AIKO. Essa é uma solução perfeita para auxiliar no monitoramento da frota de equipamentos móveis utilizados em diversas atividades produtivas.  

Com este software você obtém ganhos reais de produtividade, aumentando a produção da operação enquanto reduz custos de forma significativa. 

Além disso, bons softwares permitem que você tenha uma eficiente comunicação com seus funcionários, além de monitorar o trabalho de cada um. 

Por fim, é importante ressaltar que não há formula mágica para que você tenha um excelente desenvolvimento profissional. Afinal cada negócio é único e tem suas particularidades.  

O mais importante aqui é a necessidade de termos a clareza de quais são os nossos objetivos no processo de gestão, quem são nossos colaboradores e como podemos engajá-los e instigá-los.  

Somente assim seremos melhores profissionais e conseguimos desenvolver um ambiente mais amigável e propício a produtividade no mercado florestal. 

Acesse o blog da Aiko e saiba muito mais sobre o ambiente relacionado à gestão florestal.