Veja como aumentar a produtividade da sua frota investindo em gestão do tempo

Dentre o conjunto de qualidades desejáveis em gerentes e administradores de pequenas, médias ou grandes empresas, adotar estratégias para ter uma boa gestão de tempo adquire grande importância. 

Ao organizar melhor sua agenda, este gerente consegue estabelecer prioridades, aumentar a produtividade e seu próprio rendimento. Por consequência disso, a eficiência de toda a equipe de trabalho será aprimorada. 

Mas você sabia que na área logística, seja dentro do ambiente industrial e de transporte, seja dentro do mercado florestal, a gestão do tempo adquire ainda mais importância?  

Quando bem realizada, uma gestão do tempo mais assertiva garante maior eficiência no uso da frota, garante também maior produtividade em um cenário altamente competitivo, onde perder dinheiro nunca é uma opção. 

Ao gerenciar o tempo de forma eficiente, as organizações que atuam com o transporte de cargas ou operações diversas conseguem aumentar a produtividade, permitindo a elas atender as mais diversas demandas, maximizando os resultados. 

Mas, como a sua empresa consegue gerenciar seu tempo e melhorar a eficiência da frota? Acompanhe todas as respostas no nosso artigo de hoje.

O que é gestão do tempo? 

Basicamente, a gestão do tempo é representada por um conjunto de técnicas usado para aprimorar e otimizar qualquer tarefa, de modo que a produtividade e a eficiência sejam mantidas. 

Com isso, não há dúvidas, uma boa gestão do tempo ajuda o gestor de qualquer empresa ou ramo a ser muito mais produtivo e eficiente. Assim, ao gerenciar seu tempo, o gestor terá a sensação que conseguiu fazer tudo que tinha planejado. 

Na área da logística – onde “tempo é dinheiro” – o conceito é exatamente o mesmo, onde gerenciar o tempo da frota significa executar os processos onde ela é exigida de forma muito mais eficiente.  

Dentro de um ponto de vista prático, isso significa realizar o maior número de entregas ou manejos (no caso de uma empresa florestal) com os recursos que a sua empresa possui, estimulando a produtividade. 

Assim, sob a ótica da logística, cabe ao gestor considerar diversos pontos de intervenção para otimizar seu tempo. Eles devem ser trabalhados de uma forma que visem alcançar um aumento da produtividade da frota, sem comprometer o padrão de qualidade da atividade. 

Para isso, a gestão da frota depende da adoção de ferramentas que viabilizem a eficiência real de uma operação, onde o alto nível de desempenho depende de medidas práticas, além do investimento com objetivo certo. 

Mas porque gerenciar o tempo é tão importante para sua frota? 

Em um momento tão desafiador para o mercado corporativo, tudo que qualquer empresa busca é melhorar seus resultados gastando menos dinheiro para alcança-los.  

No caso da gestão de frotas, não é diferente. Quando administrado da forma incorreta, o setor passa a ser reconhecido por ser um dos grandes geradores de elevados custos dentro da empresa.  

Podemos tomar como exemplo a frota de máquinas utilizadas no setor florestal. Este setor faz uso de maquinários gigantescos que consomem muito combustível e exigem manutenções recorrentes, elevando os custos. 

Exatamente por isso, a produtividade das frotas depende de uma boa gestão do tempo, representando uma grande oportunidade de redução de custos e de ganho em eficiência, com uma produtividade muito maior. 

Ao primar pela eficiência e produtividade, mediante um gerenciamento mais assertivo do tempo, as empresas do segmento poderão aumentar a eficiência das tarefas, cumprindo prazos e demandas urgentes, além de potencializar a satisfação de clientes. 

Mas como ter uma gestão do tempo mais eficiente da sua frota a ponto de aumentar a produtividade? É o que veremos a seguir. 

Dicas para gerenciar o tempo de utilização da frota 

Pelos benefícios apresentados anteriormente, fica fácil compreender a real importância de administrar o tempo. Mas como isso pode ser feito? 

Acompanhe as dicas a seguir e veja como gerenciar o tempo a ponto de otimizar o funcionamento da sua frota. 

1- Promova as manutenções preventivas de caminhões e máquinas 

Em qualquer empresa, a frota e a busca pela otimização da operação devem andar juntas. Portanto, a regra número 1 é: veículos/máquinas parados significam mais dinheiro gasto! 

Ou seja, se o veículo não pode rodar, a colheita, a atividade florestal ou a entrega do serviço/produto não ocorrerá, consequentemente o prejuízo será grande. 

Então, na hora de administrar uma frota, é preciso demandar parte do tempo na gestão de manutenção, responsável por manter os veículos em bom funcionamento e rodando sempre que possível.  

Você também deve estar preparado para imprevistos que podem acontecer, mas as chances serão menores se os veículos passarem por manutenções preventivas na hora certa. 

O ideal é que as paradas para manutenção sejam programadas. Essa medida vai contribuir para o aumento da disponibilidade dos veículos, a fim de evitar interrupções inesperadas. 

2- Faça uso dos dados da frota 

Você já ouviu falar sobre KPI’s (indicativos-chave de desempenho da logística)? Então, eles são essenciais para uma boa gestão de frotas e otimização do tempo. 

Aqui, basta seguir aquela máxima; “se você não conseguir medir, dificilmente conseguirá gerenciar”. Portanto, tenha o auxílio de dados, o máximo que puder! 

A tecnologia será uma grande aliada do gestor neste momento. Podemos voltar ao exemplo do setor florestal. Para o setor, há ótimas soluções que vão auxiliar no monitoramento da frota de equipamentos móveis utilizados nas atividades produtivas. 

Bons softwares de gestão vão auxiliar os gestores a otimizar seu tempo, ao ponto de tomarem decisões corretas a respeito da frota, uma vez que são capazes de fornecer relatórios gerenciais bastante robustos. 

Um exemplo é o TrackIT, desenvolvido pela Aiko. Através dele, o setor florestal conseguirá ter uma melhor gestão de tempo, principalmente por ter todos os dados em mãos.  

Com este sistema, os ganhos de produtividade serão reais, aumentando a produção da operação, além de reduzir custos de forma significativa. 

3- Invista na telemetria 

Seguindo a mesma linha da dica anterior, a telemetria é uma grande aliada da gestão de tempo de todo administrador de uma frota de veículos e maquinários. 

No setor logístico, um eficiente sistema digital de telemetria ganha espaço a ponto de fazer parte da rotina de diversos gestores que desejam dados rápidos, em tempo real e dinamismo na busca por aumento da produtividade da frota. 

Assim, seja no veículo de transporte ou no maquinário florestal, a telemetria possibilita o controle integral de tudo que pode ser medido, caso da velocidade, tempo de parada, consumo de combustível, entre outros indicadores. 

Com a telemetria, certamente a gestão do tempo será otimizada, aumentando a produtividade e consequentemente a lucratividade da atividade. 

4- Tenha mão de obra especializada e constantemente treinada 

Uma forma bastante eficiente de gestão de tempo e ter colaboradores que deem o mínimo de trabalho. Por isso, ter uma equipe de mão de obra devidamente treinada é fundamental para uma boa gestão e para o aumento de produtividade da frota.  

Portanto, demande seu tempo para promover treinamento de seus colaboradores, tanto no âmbito de segurança quanto no uso de modernas tecnologias presentes em veículos de transporte e demais máquinas. 

Gerencie também o tempo da equipe de trabalho 

Além de administrar seus horários e processos, a boa produtividade também depende da eficiente administração e gestão de tempo de toda a equipe de trabalho. Para isso, vale conferir outras dicas também importantes: 

Estabeleça quais são as prioridades 

Definir prazos, delegar tarefas e ter um planejamento estratégico são pontos fundamentais para que nem um minuto seja perdido no processo produtivo.  

Por isso, estabeleça quais são as prioridades dentro da equipe e deixe isso sempre muito bem alinhado. Com isso, fica mais fácil ganhar tempo e não ter problemas de produtividade. 

Use a tecnologia certa 

Além dos já falados KPIs, há também inúmeras soluções tecnológicas responsáveis pela gestão de tempo das equipes, como aplicativos, softwares e processos digitais.  

Com essas ferramentas, colaboradores e toda a equipe de trabalho estarão mais focados com a função de cada um dentro do projeto.

Faça reuniões semanais  

Muitos gestores são contra reuniões, acreditando que isso é “perda de tempo”, mas ouvir o que a equipe tem a dizer é fundamental para melhorar processos e otimizar o tempo.  

Por isso, não hesite em promover reuniões semanais. Através delas é possível reajustar o planejamento, identificar pontos a serem melhorados e dar mais vazão aos pontos considerados excelentes. 

Com essas dicas, esperamos que você, enquanto gestor da frota, saiba gerenciar corretamente o tempo que você demanda para seus processos, entregas, coletas e rotinas. Bom trabalho! 

Você também quer uma melhor gestão de tempo da sua frota? Então entre em contato com a Aiko e fale com nossa equipe.