7 dicas para uma melhor gestão no canteiro de obras
Coração de qualquer construção: Essa é a melhor definição para um canteiro de obras. Ou seja, se o “coração” não funciona bem, toda a construção também terá que enfrentar muitos problemas.
Para evitar tais problemas, priorizar a gestão do canteiro de obras é uma necessidade, principalmente para aumentar a eficiência, aproveitar melhor o tempo e reduzir o excesso de desperdício de materiais, bem como mitigar erros de execução e ocorrências de acidentes.
Neste contexto, promover mudanças específicas na gestão podem ajudar muito para tornar este ambiente mais convidativo, seguro e otimizado. Quando realizada de maneira mais eficiente, essas mudanças impactam diretamente na produtividade no canteiro.
Para ajudar a melhorar a gestão do canteiro de obras que você supervisiona e entender como fazer um controle mais adequado de todas as atividades dentro desse ambiente, elaboramos este material.
Nele, apresentaremos 7 dicas imprescindíveis que vão ajudar você a fazer o “coração da sua obra” funcionar bem e de forma mais otimizada.
Porque priorizar a gestão do canteiro de obras?
Como já ressaltamos anteriormente, o canteiro de obras é considerado como o coração de uma construção.
Mas isso não é apenas uma força de expressão para explicar a sua importância. A estocagem de materiais, a entrega de suprimentos, a movimentação de pessoas e veículos, tudo está conectado ao canteiro. É neste ambiente que um projeto sai do papel para virar o empreendimento desejado.
Diante disso, a organização e a melhor gestão do canteiro de obras são indispensáveis para o sucesso do negócio. Quando bem alinhadas essas ações garantem trabalhos organizados, sincronizados e executados no ritmo planejado.
Mas, se a gestão é falha, a obra pode sofrer com acidentes e atrasos, além de sofrer com o desperdício de materiais e de dinheiro.
7 dicas para melhorar a gestão do seu canteiro de obras
Para garantir que o canteiro de obras funcione da melhor forma possível e não represente um problema no seu empreendimento, separamos 7 dicas que podem ajudar você, confira abaixo.
1- Tenha um planejamento muito bem definido
Em qualquer projeto que você for realizar, o planejamento é imprescindível. No seu canteiro de obras a importância deve ser a mesma.
Esse planejamento deve preceder a instalação do próprio canteiro. Para isso você deve ter a planta do terreno em mãos e o projeto a ser construído. Isso permite que você identifique e faça a divisão da área de acordo com as necessidades.
Também é importante elaborar uma linha de tempo relacionada ao andamento da obra, como se fosse um cronograma. Com isso você conseguirá identificar quais áreas estarão livres e em qual momento, além dos materiais e maquinários necessários em cada fase do projeto.
Nesta fase serão também analisadas outras questões de importância, como:
- Entrada e saída de maquinário;
- Descarregamento e organização de materiais dentro da obra;
- Necessidade de apoio para o trânsito no local da obra;
As instalações de água e energia também devem ser pensadas durante a etapa de planejamento da obra.
2- Entenda e aplique todos os pontos relacionados à segurança do trabalho
Em qualquer canteiro de obras, a prevenção de acidentes deve ser prioridade e motivo de preocupação de gestores e supervisores da obra. Neste caso, entender tudo o que está disposto na NR 18 é imprescindível.
A NR 18 é a norma regulamentadora que estabelece diretrizes de ordem administrativa, de planejamento e de organização, que objetivam a implementação de medidas de controle e sistemas preventivos de segurança no ambiente de trabalho na Indústria da Construção.
Entre as diretrizes da NR 18 você deve considerar:
- Sinalização dos ambientes, orientando o fluxo de pessoas e transporte de materiais;
- Utilização dos equipamentos de proteção individual (EPI) e coletiva (EPC);
- Locação de máquinas e normatizadas, de profissionais no uso dos sistemas construtivos;
- Obediência às técnicas de aplicação em conformidade com o mercado.
Assim, quando você segue todas as normas relacionadas à NR 18 você afastará uma série de riscos dentro do seu canteiro de obras, desde pequenos ferimentos até acidentes de alta gravidade.
Se quiser conhecer as medidas necessárias para evitar acidentes na construção civil, clique aqui e confira.
3- Preze pela total organização e limpeza das dependências
Outro ponto fundamental para que você aumente a gestão do seu canteiro de obras é garantir que tudo o que foi previamente planejado, seja corretamente executado. Para isso, a manutenção da organização e limpeza do canteiro de obras são imprescindíveis.
Este ponto é fundamental, pois como todos sabemos, durante qualquer construção são gerados uma vasta gama de resíduos e a falta de controle pode resultar em um ambiente instável, desorganizado e perigoso.
Em contrapartida, um canteiro mais organizado e com a limpeza em dia é, naturalmente, mais seguro e eficiente, eliminando uma série de problemas.
4- Priorize a funcionalidade das áreas de vivência
De acordo com a NR 18, todo canteiro de obras deve dispor de áreas destinadas a suprir as necessidades básicas quanto à alimentação, higiene, descanso, lazer e convivência de colaboradores. Essas áreas são chamadas de áreas de vivência e devem contemplar:
- Instalação sanitária
- Vestiário
- Local para refeição
- Cozinha
- Lavanderia
- Área de lazer
- Alojamento (quando houver trabalhador alojado)
Importante que você entenda que, além de estar em concordância com as normas e legislação específica, a adequação das áreas de vivência visa melhorar a qualidade de vida e motivação aos trabalhadores.
Quando você prioriza o bem-estar de colaboradores com áreas de vivência bem planejadas e equipadas, você contribuirá com a elevação da produtividade e com a redução de acidentes e doenças ocupacionais.
5- Adote um diário de obra
Em um canteiro de obras, acompanhar tudo que acontece no dia a dia e anotar em informações (preferencialmente em um software dedicado ao tema) é outra recomendação bastante interessante.
Ter esse diário da obra é uma forma de comprovar todas as etapas do trabalho, também garante mais transparência ao processo.
Este diário funciona como um memorial descritivo, onde são anotados fatos relevantes como serviços realizados e equipamentos utilizados. Ao analisar estas informações, você consegue identificar falhas e promover melhorias que julgar necessárias.
Todas essas anotações podem ser feitas por meio dos apontamentos eletrônicos, disponíveis no sistema de gestão de frotas da Aiko. Além de ter um controle de tudo que o seu operador realiza, você ainda consegue monitar a produtividade das máquinas em campo.
6- Mantenha uma ótima comunicação com colaboradores
Vários dos problemas que ocorrem em um canteiro de obras, incluindo erros, desperdícios e acidentes, costumam ocorrer devido à falta de alinhamento entre profissionais, independentemente do nível hierárquico, decorrentes de uma comunicação falha.
Diante destes problemas, outra dica bastante importante que ajuda a melhorar a gestão de obras é investir na qualidade da comunicação.
Neste contexto, é dever do engenheiro chefe ou do dono da empreiteira se comprometer com a qualidade do diálogo. Ele deve prezar pela eficaz comunicação com seus subordinados.
Uma recomendação é integrar bons canais de comunicação dentro do canteiro de obras, caso dos murais de recados padrão ou os softwares mais especializados com este propósito.
7- Crie metas bem definidas para todos os setores
Sem a definição de metas claras, seu canteiro de obras fica desassistido e ninguém saberá o que é realmente importante. Logo, o alinhamento de todos os procedimentos dentro da obra será prejudicado.
Para evitar isso, crie metas relacionadas ao canteiro de obras, englobando aspectos relacionados à:
- Assiduidade dos operários;
- Segurança no trabalho;
- Prazos de entrega;
- Eficiência operacional, e demais pontos de importância que você julgar importante.
Importante ressaltar que boas metas relacionadas à gestão do canteiro de obras contam com cinco principais características:
- Devem ser específicas
- Precisam ser mensuráveis
- Devem ser definidas para que sejam alcançáveis
- Devem ter relevância para a atividade,
- Dependem de prazos bem definidos
Dica Extra: Faça uso da tecnologia certa
Além de todas as dicas anteriormente apresentadas, há uma dica extra que também contribui com a melhoria da gestão do seu canteiro de obras e precisa ser considerada: O uso da tecnologia certa!
Quando aplicada no canteiro de obras, a tecnologia funcionará como um importante facilitador, tornando o processo de gestão muito mais eficiente, elevando os ganhos de produtividade, controlando custos e equipes, o que gera maior qualidade ao empreendimento, do início ao fim.
Além de oferecer informações estruturadas e centralizadas, você ganha em transparência e segurança durante a execução do empreendimento.
Soma-se a isto a possibilidade de análises preditivas, evitando retrabalhos, atrasos e custos desnecessários dentro do seu canteiro de obras são importantes benefícios do uso de softwares de gestão de um canteiro de obras.
Aproveite e entenda qual é a importância de ter um sistema de gestão de frotas específico para o setor de construção.
