OPT: Saiba o que é esse sistema e como funciona? 

Em um cenário cada dia mais competitivo, priorizar a gestão de processos pode fazer toda a diferença para um negócio. Uma boa alternativa é utilizar o sistema OPT para otimizar e padronizar processos. 

O OPT — do inglês, Optimized Production Technology (Tecnologia de Produção Otimizada), foca os esforços da empresa para um único resultado: lucratividade.  

Para alcançar isso, ele usa conceitos, técnicas e tecnologias que ajudam a indústria a produzir mais com menos. 

Neste artigo entenda o que é o sistema OPT, veja como ele funciona, seus princípios e vantagens principais.

O que é o Sistema OPT?

Desenvolvido por pesquisadores israelenses na década de 70, o OPT (Optimized Production Technology) é um método de gestão de produção que, por meio da identificação, gestão e resolução dos recursos e gargalos de uma empresa, proporciona maior rentabilidade. 

O OPT é representado pela união de 2 elementos: a sua filosofia, demonstrada em 9 princípios (que vamos detalhar a seguir) e um software com direitos autorais. 

Mas, mesmo para aqueles que não possuem acesso ao software, o sistema OPT permite extrair muitos benefícios apenas com o uso da filosofia e de seus princípios. 

Por meio do OPT, a empresa consegue voltar seus esforços para a conquista da lucratividade. Para isso, o sistema considera três indicadores financeiros:  

• Lucro líquido;  
• Retorno sobre o investimento (ROI);  
• Fluxo de caixa. 

Considera também três indicadores operacionais;  

• Taxa de produção de produtos;  
• Inventário;  
• Custos operacionais. 

Importante ressaltar que o OPT também objetiva o tratamento de gargalos, que podem ser em máquinas, níveis de demanda ou legais, que podem afetam o desempenho global da empresa e por isso devem ser identificados e tratados.

Princípios do OPT 

Em uma empresa, há uma série de gargalos que ocorrem por uma série de motivos, sendo divididos em Recursos Gargalos e Recursos não gargalos. Cabe ao OPT identificar esses motivos e agir para que eles sejam solucionados com maior rapidez.  

• Recursos gargalos 

Ocorre quando um recurso interfere no ritmo da produção, gerando uma diminuição do mesmo. Isso acontece quando ele apresenta uma disponibilidade menor do que as outras estações de trabalho da mesma linha. 

• Recursos não gargalos 

São aqueles que não apresentam variação no fluxo, pois sua disponibilidade é igual ou maior que a exigida, não interferindo na capacidade de produção. 

Explicado isso, a metodologia permite a adoção de 9 princípios: 

1- Equilibrar o fluxo e não a capacidade 

A abordagem inicial deve enfocar no balanceamento da capacidade e somente depois estabelecer um fluxo de materiais suave e se possível contínuo. 

2- A utilização de um recurso não gargalo não é determinada pela sua disponibilidade 

Não adianta colocar a capacidade de produção no máximo se houver gargalos no processo de produção. Isso vai gerar mais estoques intermediários. Então a produção deve se basear na maior capacidade do gargalo. 

3- O “uso” e a “ativação” de um recurso não são sinônimos 

“Usar” significa fabricar de acordo com a taxa de produção. A “ativação” por sua vez significa produzir itens com a máxima qualidade possível. 

4- Ganhos em um recurso gargalo são bons para o sistema global 

Quem limita o sistema global da produção são os recursos gargalos. Assim, ganhar tempo no recurso gargalo, impacta toda a produção. 

5- Ganhos em um recurso não gargalo são inúteis. 

Melhorar a produtividade em estações sem gargalos só irá aumentar o estoque, não gerando ganhos de fato.

6- O lote de transferência não deve ser igual ao lote de processamento 

Lote de processamento é o número de peças que você vai processar no seu equipamento. Já o lote de transferência é o número de peças que você vai passar para a próxima etapa. 

7- O lote de processamento deve ser variável e não fixo 

Num lote de 100 peças, por exemplo, não é necessário aguardar a conclusão de todas para continuar, você pode dividir em 4 lotes de processamento. Isso reduz o tempo de espera do processo. 

8- Os gargalos definem o fluxo do sistema e o estoque 

Os estoques devem ser localizados em pontos do processo para que consigam isolar os gargalos das incertezas que possam ocorrer com os processos não gargalos. 

9- A programação de atividades e a capacidade produtiva devem ser consideradas simultaneamente.  

Quando a empresa não analisa o sistema de forma sequencial, ela consegue melhor avaliar os resultados. 

Padrão de funcionamento do OPT

Para contribuir com toda empresa, o sistema OPT usa um padrão de funcionamento bastante claro. 

Inicialmente, a OPT promove a identificação dos recursos usados nos processos de produção, assim como as restrições à capacidade de produção, à procura de mercado ou, até mesmo, aquelas impostas pela empresa.  

Consequentemente, a OPT aponta os recursos críticos, que definem o ritmo e o volume de produção e que permitem programar as atividades para maximizar o fluxo de produção de acordo com as necessidades. 

Por fim, ela ajuda a prever os acontecimentos que podem atrasar o processo (como uma falha em equipamentos ou no fornecimento de materiais) para criar depósitos de segurança e obter, assim, um fluxo contínuo de produção. 

Benefícios da aplicação da metodologia OPT 

Como foi possível presenciar, o OPT é um método de gestão da produção que auxilia empresas a alcançar uma maior rentabilidade de seus processos.  

Para isso, ela prioriza a identificação, gerenciamento e resolução dos seus recursos considerados como gargalos. 

Dessa forma, a OPT leva maior flexibilidade ao sistema produtivo. Ao dar atenção aos recursos-gargalo, dos quais depende a produção, ela ajuda as organizações a dirigirem sua atenção aos problemas que estão comprometendo o seu desempenho. 

Com isso, a implementação dessa metodologia permitirá que os resultados sejam notados rapidamente, pois a atenção fica restrita aos poucos pontos críticos existentes. 

Você conseguiu entender mais sobre o que é sistema OPT? Então aproveite para acompanhar o blog da Aiko e fique por dentro das novidades da área.