Checklist digital: recurso essencial para o gerenciamento de frotas 

Focadas em atender os critérios ESG, as empresas se viram obrigadas a adotar várias ações. Uma das mais simples, porém, eficiente solução, é substituir os apontamentos em papel pelo checklist digital. 

Esse recurso funciona para aquelas rotinas que dependem da checagem operacional diária e de relatórios constantes para mapear as atividades, como é o caso do gerenciamento de frotas. 

Nesse tipo de gestão, o checklist digital é uma ferramenta que garante o bom desempenho e a disponibilidade dos veículos e máquinas dentro de uma frota. 

Entenda para que serve essa ferramenta e veja quais são seus principais benefícios para empresas. 

O que é o checklist digital? 

O uso do papel pelas empresas está se tornando cada vez mais ultrapassado. Hoje, desde as ações de planejamento até a assinatura de contratos ocorrem de maneira digital.  

As listas de verificação ou formulários também passaram a ser digitais. Logo, um checklist digital nada mais é do que uma lista pré-definida de itens que é apontada sem o uso do papel.  

O principal objetivo dessa ferramenta é confirmar que todas as etapas necessárias para a conclusão de um projeto foram feitas, ou para apontar que uma máquina/veículo está apta (ou não) para operar. 

Principais funções do checklist digital 

Também conhecido como checklist eletrônico, essa solução possui diversas funções, como: 

• Inspeção simplificada dos ativos, fazendo com que o processo seja mais rápido, prático e organizado. Também ajuda a reduzir a chance de erros durante o preenchimento dos dados; 

• Maior eficiência na gestão, com o sistema de checklist permitindo a criação de cronogramas de ações e armazenar o seu histórico; 

• Armazenamento de dados. A inserção de dados nos sistemas é quase que infinita. Isso permite tanto o acompanhamento do ativo em tempo real, quanto do histórico de ações; 

• Suporte individual e baseado nas características do ativo, já que no sistema digital é capaz de adicionar checklists únicos. 

Por que usar um checklist digital na gestão de frotas? 

Como visto, o checklist digital é uma solução capaz de melhorar os processos em diferentes segmentos. Mas, especificamente para a gestão de frotas, seu uso é imprescindível.

Imprimir os papéis, distribuir aos motoristas e operadores, adicionar as informações manualmente e depois organizar tudo nas planilhas de gestão representa um trabalho imenso. 

Não estamos dizendo que isso é impossível, principalmente em empresas pequenas, mas certamente é um trabalho cansativo e maçante. Então, porque passar por isso se existe a opção do checklist digital?  

Essa é uma solução que facilita a vida do responsável pela gestão e do time de motoristas e operadores de máquinas. 

Entre as possibilidades geradas por essa ferramenta, se destacam: 

• Atualização em tempo real do sistema. O gestor pode visualizar as ocorrências e ordens de serviço abertas, assim que forem incluídas na plataforma; 

• Relatórios automatizados, diversificados e personalizados, atendendo as necessidades do gestor; 

• Agilidade na manutenção preventiva e corretiva; 

• Maior precisão nos planos de manutenção, além de uma melhor distribuição de orçamentos para compra de peças e demais itens; 

• Aumento do padrão de segurança do operador, garantindo que veículos e máquinas pesadas com itens não conformes sejam impedidos de sair para uma nova rota ou operação. 

Há inclusive tecnologias de computador de bordo instaladas dentro da máquina que oferecem uma série de informações, como apontamentos eletrônicos, checklist digital de segurança, mapa da operação e mais.  

Invista em um checklist digital e tenha melhores resultados na gestão de sua frota 

Você precisa gerenciar veículos leves ou máquinas pesadas na operação da sua empresa? Então saiba que o checklist é a melhor ferramenta para isso. 

Quando o condutor se prepara para iniciar uma atividade, ele deve necessariamente, fazer um checklist de inspeção, que visa identificar possíveis falhas antes da utilização. 

Por meio de uma ferramenta dinâmica, de fácil uso e com interface personalizável, seus ativos serão geridos com maior eficiência e a segurança será elevada a um novo nível. 

Além disso, os checklists digitais facilitam a atualização e a melhoria contínua dos processos adotados.  

Por serem facilmente editáveis, eles podem ser ajustados de acordo com a necessidade. Também é possível adicionar novas etapas ou instruções conforme necessário.  

Isso permite que os processos sejam adaptados com base no feedback, nas mudanças de mercado e nas necessidades e requisitos do segmento. 

Logo, a automatização dos processos e das operações torna-se possível, permitindo um melhor acompanhamento das atividades e demandas das frotas, seja em tempo real ou por meio de relatórios. 

Quer saber mais? Então aproveite para ver como funciona a solução de gestão de frotas desenvolvida pela Aiko.