Custo operacional: o que é e como calcular? 

A saúde financeira de um negócio está associada ao dinheiro que entra, certo? Certamente sim, mas não é apenas isso. Saber exatamente o quanto de dinheiro está saindo é também imprescindível. Para isso, saber como calcular o custo operacional é uma medida necessária. 

Independente do segmento, acompanhar o custo operacional de uma empresa é uma ótima forma de gerenciar bem o negócio, pois ele detalha o custo dos recursos usados pela organização para que ela continue funcionando. 

Com esse tipo de informação em mãos, gerentes conseguem identificar oportunidades para melhorar os processos e procedimentos, além de essa métrica ser o ponto de partida para economizar dinheiro. 

Confira o que é o custo operacional e veja algumas dicas para que você consiga calculá-lo corretamente. 

O que é custo operacional? 

De uma maneira bem simplista, o custo operacional pode ser explicado pela soma de todos os valores que precisam ser pagos por uma organização para que ela se mantenha funcionando.  

Essas são despesas que devem ser desembolsadas mesmo caso a empresa não faça nenhuma venda durante um período, como por exemplo um mês. Assim, salários, aluguel, luz, água e compra de produtos são custos operacionais que devem ser desembolsados pela empresa todo mês. 

Para melhor entendimento, podemos dividir os custos operacionais em duas categorias:

1- Custos Operacionais Fixos 

São os custos que não mudam com a queda e aumento de vendas ou produtividade, devendo ser pagos independente da performance da empresa. 

Veja alguns exemplos de custos operacionais fixos: 

• Aluguel 
• Salários de funcionários 
• Seguro 
• Publicidade/propaganda 
• Segurança 
• Serviços de manutenção 
• Limpeza 

Os custos operacionais fixos ajudam a alcançar economia de escala. Ou seja, quando os custos de produção são distribuídos por um grande número de bens produzidos. 

2- Custos Operacionais Variáveis 

Como o próprio nome explica, os custos operacionais variáveis variam junto com a produção. Se a produção aumentar, esses custos aumentam, e se a produção cair, os custos seguem essa tendência. 

São custos operacionais variáveis: 

• Comissões por venda 
• Custo de matéria-prima 
• Eletricidade (caso você use uma máquina) 
• Transporte de produtos 

A modo de curiosidade, vale ressaltar que aquelas empresas com mais custos fixos do que custos variáveis são consideradas menos voláteis. 

Como calcular o custo operacional da sua empresa? 

Como você viu anteriormente, nenhuma empresa pode ser gerenciada apenas com base no dinheiro que entra. Se a empresa não sabe quanto está gastando, dificilmente saberá o custo necessário para fazer esse dinheiro entrar. 

Isso acontece porque quando o gestor subtrai os custos operacionais de suas vendas totais, ele obtém uma métrica chamada receita operacional, ou lucro operacional. Ela serve para dar um panorama sobre a rentabilidade do negócio. 

Mas como calcular o custo operacional da sua empresa? 

Adiantamos que ele pode ser realizado de algumas maneiras. Mas há uma fórmula bastante simples e muito utilizada, que é: 

Custo operacional = custo de bens ou produtos vendidos + despesas operacionais 

Outro método bastante difundido para a realização deste cálculo leva como base a média de 3 meses para o cálculo, usando essas duas variáveis. Assim, para obter o cálculo, você deve considerar: 

• Média de vendas: total de vendas nos últimos 3 meses / 3 
• Média de despesas: total de despesas nos últimos 3 meses / 3 

Assim, o cálculo final do custo operacional de uma empresa fica definido da seguinte forma: 

Custo operacional = média de vendas / média de despesas 

Resumidamente, com o cálculo do custo operacional da sua empresa, o gestor saberá como conduzir suas operações para ter o melhor resultado possível dentro das condições apresentadas. 

Diferenças entre custo operacional e despesa operacional

Uma dúvida bastante comum, principalmente para quem não é familiarizado com o termo, é entender as diferenças entre custo operacional com as despesas operacionais.  

De fato, estes são conceitos que estão ligados à saída de caixa de uma companhia, ou seja, eles representam os gastos realizados pela empresa para que a mesma mantenha as suas operações. 

Mas há algumas diferenças que merecem destaque. Basicamente, o Custo é um gasto relativo ao bem ou serviço que é utilizado na produção de outros bens, ou outros serviços, caso das matérias-primas.  

Já as despesas podem ser consideradas gastos relacionados à manutenção do negócio. Como exemplo temos as despesas administrativas, que não tem relação direta com o produto final. 

Diante disso, é dever do negócio elaborar um planejamento de orçamento, com base em projeções relacionadas aos custos dos diversos setores do negócio. 

Com essa medida, há a possibilidade de dividir corretamente os valores para cada área e definir quais são as prioridades, além de ter uma previsão da margem de lucro das operações. 

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