Como economizar combustível no uso de ativos móveis?

Vivemos um momento de grandes incertezas quanto à constante elevação dos preços dos combustíveis. Diante disso, é uma necessidade recorrente economizar combustível para reduzir custos com este insumo. 

Os combustíveis ainda são insumos básicos em muitas empresas, sejam elas de transporte logístico ou de operação agrícola/florestal. Por isso, deixar de usá-los não é uma opção. Mas é plenamente possível traçar estratégias que vão ajudar a sua empresa a reduzir custos sem perder a eficiência. 

Diante dessa necessidade, convidamos você a conhecer as principais estratégias e medidas que vão ajudar a sua empresa a economizar combustível no uso de ativos móveis e, com isso, manter as finanças em dia. 

Por que economizar combustível?

Você sabia que, em pouco mais de cinco anos, o preço do litro do diesel comum subiu cerca de 121,73%?  

Em novembro de 2016, o valor médio para o consumidor era de R$ 2,993. Agora, segundo o último levantamento de preços da Agência Nacional de Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP), chegou a R$ 6,630, um aumento de R$ 3,637.  

E os reajustes não param. Possivelmente, quando você ler este conteúdo, o preço deve estar ainda maior. 

Estes aumentos mostram que economizar combustível deixou de ser um diferencial e passou a representar uma clara exigência para todo gestor que necessita da utilização de equipamentos, máquinas agrícolas para produzir mais e ter mais resultados. 

Os custos com combustíveis costumam representar uma grande fatia das despesas gerais das empresas, e estes custos estão diretamente ligados à capacidade do negócio de obter maior ou menor lucro. Afinal, quanto mais se economizar no consumo de combustível, maior será a margem de lucro da empresa.  

Mas, para que isso seja possível, cabe aos gestores de frota de veículos ou máquinas adotar estratégias para economizar combustível, maximizar sua eficiência e reduzir os custos com esse insumo.  

Essas medidas e estratégias passam necessariamente pela adoção de programas e políticas de gestão, uso de equipamentos ou adoção de softwares específicos responsáveis por otimizar o uso de combustíveis sem perder em eficiência. 

Principais estratégias para economizar combustível no seu negócio

Com a alta de preços de combustíveis, saber como economizar no uso de insumos é uma necessidade imperativa que qualquer gestor de frotas deve se preocupar, independentemente do tipo de negócio.  

Esta preocupação precisa ser comum em qualquer organização que que tem frotas de veículos ou máquinas. Por isso, é dever do gestor acompanhar as principais ações que podem ser adotadas neste sentido. 

Listamos abaixo as ações mais efetivas que todo gestor de frotas deve considerar para economizar combustível no uso de ativos móveis. 

1- Mantenha a manutenção preventiva sempre em dia 

Uma boa gestão no uso de combustíveis depende do acompanhamento constante do rendimento operacional da frota, afinal veículos menos eficientes naturalmente vão gastar mais combustível. 

E, as condições da frota são as grandes causadoras deste consumo em excesso. Veículos velhos, ou com má conservação rendem muito menos e exigem abastecimentos mais constantes. 

Para evitar isso, veículos e máquinas agrícolas/florestais precisam de cuidados regulares. Para isso, acompanhar um calendário de revisões e manutenções é fundamental.  

Essa medida assegura que danos mais graves sejam evitados e que problemas de eficiência sejam identificados e sanados antes de a frota consumir mais combustível que o esperado. 

2- Oriente e treine seus colaboradores

Outra grande necessidade a ser considerada na hora de promover ações para reduzir o consumo de combustível é o treinamento!  

Comumente, a má utilização de um maquinário agrícola/florestal ou de um caminhão representa um ponto que pode diminuir a eficiência. Para evitar isso, o treinamento de todos os colaboradores deve ser prioridade. 

A capacitação dos colaboradores será de grande valia para ajudá-los a compreender o modo correto de uso da frota. Afinal, profissionais que dominam a técnica terão resultados muito melhores (e naturalmente ajudarão a economizar combustíveis). 

A utilização incorreta também pode acabar por danificar peças e comprometer o rendimento dos veículos. Por outro lado, o manejo correto garante a durabilidade das máquinas e a produtividade dos negócios. 

Portanto, sempre promova treinamento de seus colaboradores.

3- Faça o acompanhamento constante do consumo de combustível da frota

Como vimos anteriormente, a manutenção e a capacidade operacional de colaboradores influenciam diretamente no potencial de a empresa otimizar o uso do combustível da frota.  

Mas, para que isso surta os efeitos esperados, é preciso monitorar o consumo de combustível de máquinas e veículos. 

Para isso, ferramentas de monitoramento de veículos e do abastecimento/consumo de combustível de cada um deles permite que a indústria consiga gerenciar toda a frota de uma forma mais assertiva, rápida e eficiente. 

Com a ferramenta certa, variáveis como quantia em estoque, custos do combustível, datas e quantidade abastecida por equipamento e frequência de abastecimento precisam estar registrados de alguma forma.  

4- Tenha a tecnologia como sua grande aliada 

Não há dúvidas, se você pretende economizar combustível da sua frota, você deve investir em tecnologia. Ela tem contribuído para que muitos gestores otimizem o consumo de combustível da sua frota. 

Para isso, dispor de um sistema completo de gestão de combustível pode ser um grande aliado para a economia deste insumo, munindo o gestor com os melhores dados, facilitando a tomada de decisão. 

A Aiko, por exemplo, desenvolveu um conjunto de software + hardware que já foi instalado nos postos de grandes organizações, como Gerdau e ArcelorMittal.  

(Confira clicando aqui, o evento gravado com a ArcelorMittal BioFlorestas, neste evento você verá como as equipes da Aiko e da Arcelor utilizaram a tecnologia e a inovação para aprimorarem o processo de colheita da empresa.) 

Estas empresas consomem elevados volumes de combustíveis diariamente e por isso dependem de postos de abastecimento próprios para que possam operar e otimizar seus custos. Mas é preciso gerenciar esse abastecimento, e a Aiko faz isso com excelência. 

No tópico a seguir, confira mais sobre essa solução da Aiko que tem a responsabilidade de ajudar na gestão do abastecimento dentro de grandes organizações. 

Solução Aiko de gestão de abastecimento da frota: Mais eficiência no controle de gastos 

Como você viu até aqui, a gestão de abastecimento de frotas é, junto com o treinamento e a manutenção, uma clara necessidade para toda empresa que precisa economizar com combustível e otimizar gastos com este insumo.  

Mas, em grandes empresas, principalmente aquelas que têm postos próprios ou comboios, o controle de abastecimento costuma apresentar desafios e dificuldades ainda mais complexos. 

Quando todo o controle é responsabilidade da própria empresa e realizado ainda em planilhas de papel, naturalmente as ocorrências de adulteração no registro para esconder furtos e desvios aumenta.  

Isso sem contar a ocorrência de roubos de combustível realizado por terceiros nestes locais, que geralmente são pouco seguros e inóspitos. 

Como solução para estes problemas, a Aiko desenvolveu uma solução de hardware + software que garante mais segurança na rotina de abastecimento da frota, otimizando o controle de gastos com a obtenção de dados precisos.

Como funciona a solução de controle de abastecimento da Aiko?

O hardware pode ser instalado nas bombas de combustível tanto nos tanques fixos na empresa ou nos caminhões comboio. O software está ligado ao equipamento e tem a capacidade de coletar diversos dados e informações relativos ao abastecimento da frota. 

Essa solução realiza a mensuração das saídas de combustível do tanque, medindo com precisão exata a quantidade de combustível que está saindo da bomba. 

Ligado à válvula há também um tablet onde é possível controlar todo o abastecimento. Para ter a informação, basta digitar o código ou utilizar uma tag de identificação, onde é possível identificar qual é o frentista, a quantidade de combustível que entrou na máquina e até o horímetro do equipamento.  

O software reúne todas as informações coletadas em campo, possibilitando que o gestor estime o tempo médio em que a máquina deve ser abastecida novamente.  

Abastecimentos mais precoces podem mostrar que a máquina não está sendo eficaz e pode apresentar algum problema. Abastecimentos muito tardios, mostram que talvez a máquina não está sendo utilizada com a frequência esperada. 

Consequentemente, a solução da Aiko evita que haja desvios e/ou furtos de combustível em zonas remotas, pela sua tecnologia de liberação da válvula apenas com a tag de identificação ou código do operador. 

Por que escolher a solução de controle de abastecimento Aiko? 

Todas as possibilidades oferecidas pela nossa solução mostram o quão importante é fazer uso da tecnologia certa para controlar o abastecimento e consequentemente economizar combustível. 

Assim, por meio dessa solução inteligente, a rotina de abastecimento da frota será muito mais segura, otimizando o controle de gastos com este insumo e gerando preciosos dados para melhores tomadas de decisão. 

Além disso, é possível integrar essa solução a outras operações e sistemas, como ERP, balanças e gestão de grandes frotas, otimizando todos os processos que vão além do abastecimento. 

Permite também acompanhar todos os KPIs e indicadores cruciais para a inteligência operacional dessa crucial etapa da gestão de frotas. 

Portanto, se você quer economizar combustível, tenha um calendário de manutenção e treine colaboradores, mas nunca negligencie o uso da tecnologia certa. Certamente ela será sua grande aliada! 

Saiba mais sobre nosso trabalho. Conheça nossa história e veja em quais ramos a Aiko está atuando.