Gestão de frota no agronegócio: como realizar e escolher o sistema ideal? 

O agronegócio é um dos segmentos mais representativos da economia brasileira, respondendo com quase 27% de todo o PIB nacional. Para que este segmento se mantenha sólido e competitivo, muitas inovações são necessárias, caso da gestão de frota no agronegócio. 

Seja para o transporte de insumos agrícolas (para as operações realizadas a campo) ou transporte da colheita ou de produtos manufaturados, gerenciar máquinas e caminhões adquire fundamental importância. 

Por isso, é fundamental que toda empresa faça uma gestão de frota no agronegócio mais eficiente. Para ter um melhor aproveitamento das máquinas e otimização dos custos do negócio. 

Convidamos você a entender a importância da gestão de frota no agronegócio, assim como algumas das principais dicas para realizar uma gestão mais eficiente e escolher o sistema ideal. 

O que é gestão de frota no agronegócio?

Por definição, a gestão de frota é a capacidade de gerenciamento dos veículos utilizados por uma empresa, independente do seu ramo de atuação. 

Para esse gerenciamento é adotado um conjunto de procedimentos que vão oferecer dados e informações para que uma empresa consiga administrar seus veículos. Bem como as atividades que eles realizam.  

Trazendo esse conceito para o agronegócio, a gestão de frota se relaciona ao monitoramento de máquinas agrícolas e florestais, caso de tratores e caminhões.  

Assim, seja para organizar o uso do maquinário ou extrair o máximo de produtividade dos veículos à campo, ao gerir toda sua frota, a empresa terá um diferencial estratégico de grande importância. 

Quando bem realizada, o investimento em gestão de frota no agronegócio é rapidamente convertido em redução de custos, aumento da produtividade e, consequentemente, maior lucratividade da operação. 

Objetivos da gestão de frota no agronegócio

Adotar a solução de gerenciamento de frota é essencial em muitas operações agrícolas e florestais, principalmente aquelas que buscam um controle total da logística, visando a máxima produtividade. 

Neste contexto, ao adotar a gestão de frota no agronegócio, toda empresa tem como grande objetivo ter uma maior capacidade de controle total dos custos. 

Estes controles envolvem, dentre outras coisas:  

• Manutenção da frota;  
• Custos com combustível; 
• Telemetria veicular; 
• Checklist de manutenção e de atividades realizadas; 
• Controle da vida útil de pneus;  
• Acompanhamento de multas;  
• Documentos gerais 

Todas essas informações dão à empresa maior capacidade de planejamento de suas ações e decisões, que permitam reduzir os custos operacionais gerais da frota. 

Por outro lado, além dessa capacidade de planejamento, o gestor também terá a capacidade de otimizar a sua operação de forma geral, garantindo a disponibilidade dos veículos, atendimento dos serviços com qualidade, motivação da equipe e conformidade com as regulamentações necessárias. 

Essencial para controlar e gerenciar toda a logística da empresa 

Como visto anteriormente, a gestão de frotas no agronegócio tem como grande objetivo reduzir custos com operações logísticas. Para isso, há a gestão e monitoramento de muitas variáveis relacionadas ao uso de máquinas e caminhões. 

Mas é importante ressaltar que o gerenciamento de frotas do agronegócio engloba coisas simples, desde saber quantos caminhões fazem parte da frota, até coisas mais avançadas, como planejar as melhores rotas a serem seguidas ou destinar máquinas agrícolas para operações específicas. 

Para melhor entender a importância dessa gestão dentro das empresas do agro, vale conhecer um exemplo: 

Imagine que sua empresa está no ápice da colheita da sua lavoura de soja. Para isso, tudo precisa funcionar muito bem, desde o número de exato de colheitadeiras até o número de operadores. Ou seja, a gestão de frotas precisa ser muito eficiente. 

Porém, quando essa gestão não é bem conduzida, suas colheitadeiras podem ficar paradas no campo, pois terão que esperar a disponibilidade de um caminhão para transportar a carga. Esse tempo de espera gera desperdício de tempo (e de custo), com atrasos nas atividades. 

Diante disso, a gestão de frota no agronegócio deve garantir uma boa sintonia e ajuste das operações. Tudo isso, pode implicar em um maior ou menor lucro na safra, a depender da qualidade da gestão que é realizada. 

Como fazer a gestão de frotas no agronegócio? 

Por muito tempo, o monitoramento de máquinas à campo e de caminhões relacionados ao agronegócio eram todos feitos manualmente, por meio de anotações em planilhas de papel ou por meio do uso de planilhas de Excel. 

Além de atrasar as rotinas da propriedade, essas práticas eram sujeitas a muitos erros, dificultando a gestão. 

Com a transformação digital, a gestão de frota no agronegócio passou a ser realizada de uma forma muito mais simples, ajudando ainda mais a otimizar o agronegócio. 

Mas, para ter sucesso, confira algumas dicas relacionadas à gestão de frota no agronegócio para alcançar uma eficiência maior: 

1- Faça um diagnóstico da sua frota 

Antes de pensar em gerenciar sua frota, você deve ter ciência daquilo que você tem em mãos. Para isso, a recomendação inicial é fazer um diagnóstico de toda a sua frota. Com essa medida, você terá um panorama de todos os veículos e máquinas e o modo como operam.  

Dentro deste diagnóstico, você deve conhecer: 

• Modelo, placa e ano do veículo; 
• Condições gerais (lataria, motor); 
• Rendimento por litro de combustível; 
• Quilometragem; 
• Custo médio mensal (manutenção, combustível). 

Ao ter esse tipo de informação, você conseguirá adotar estratégias para aprimorar toda a gestão ao longo do tempo, como reduzir o consumo de combustível, custo mensal, etc. 

2- Desenvolva uma política de gestão 

Dentro de uma empresa ligada ao agronegócio, desenvolver uma política de gestão de toda a frota ajuda a empresa a garantir que seus veículos estão sendo utilizados corretamente.  

Essa política é representada por um documento que envolve, por exemplo, os programas de manutenção, checklist diário, as boas práticas de condução, relatórios mensais entre outros detalhes que norteiam dia a dia do uso de veículos e máquinas. 

3- Tenha total controle de toda a operação 

Como você pode ver, as dicas anteriores envolvem essencialmente a capacidade de documentação de tudo o que se refere aos veículos e maquinários da propriedade.  

Essas são práticas adotadas para se ter o controle de tudo o que está ocorrendo. Mas, tão importante quanto isso é registrar tudo que acontece no dia a dia da empresa rural. 

Assim, a empresa deve controlar tudo que vem acontecendo com as operações realizadas e com as manutenções das máquinas. Ou seja, é preciso registrar tudo, quem é responsável pela manutenção, qual foi o investimento necessário, quem é o condutor de cada veículo, as ocorrências, as horas de uso, entre outros. 

4- Realize treinamentos com os condutores 

Para que a gestão de frota no agronegócio seja realmente eficiente é essencial ter maior atenção com os condutores, envolvendo-os no processo. Eles são responsáveis por operar as máquinas ou dirigir veículos no dia a dia, consequentemente devem estar a par das melhores práticas para realização dessa atividade. 

Neste contexto, promover a capacitação é fator essencial, e pode envolver não só a função específica de cada colaborador, mas noções de manutenção e treinamento para utilização de tecnologias integradas.  

Além disso, esses colaboradores precisam conhecer a política de gestão de frota da propriedade, para que façam com que as regras e diretrizes sejam cumpridas. 

Simplifique a gestão da sua frota com o sistema da Aiko 

Como você viu, a eficiência da gestão de frota no agronegócio passa pela capacidade de registro e controle da empresa. Para isso, o uso da ferramenta tecnológica certa é essencial. 

Ao ter um sistema de gestão de frota voltado ao agronegócio, sua empresa terá as ferramentas necessárias para gerenciar máquinas e veículos.  

Assim, quantidade de veículos, número de colaboradores, tarefas alocadas, localização do item, consumo de combustível e demais informações ficarão mais acessíveis com a tecnologia. 

Neste caso, utilizar a solução de gerenciamento de frotas da AIKO é a sua melhor opção. Com essa solução você tem à sua disposição várias funcionalidades inovadoras e customizáveis para o melhor gerenciamento da sua operação. 

Instalado dentro da máquina, o sistema de AIKO oferece apontamentos eletrônicos, controle de combustível e de manutenção o computador de bordo, facilitando a vida de todos envolvidos na operação, atendendo os operadores e garantindo agilidade nos processos. 

Além disso, com mais de 100 tipos de dashboards, esse sistema leva mais agilidade na tomada de decisão, com dados completos sobre consumo de combustível, produtividade e ociosidade entre outros.   

Estes dashboards são interativos e oferecem a capacidade de alta customização, beneficiando todos os segmentos e simplificando o dia a dia da gestão de frota no agronegócio. Vale muito a pena conhecer e adquirir essa solução! 

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