Gestão de obras: 5 dicas para gerenciar da forma correta 

Empreendimentos de todo porte são comuns no Brasil. No entanto, para que tudo saia como o planejado, as empresas precisam investir em uma boa gestão de obras. 

Essa é uma prática de fundamental importância para empresas do segmento. Essa gestão é a garantia de alcançar o sucesso de todo o projeto construtivo, desde o planejamento da obra até a entrega do empreendimento finalizado. 

Mas engana-se quem pensa que a gestão de obras só é necessária em grandes empreendimentos. Pequenos e médias construções também dependem dessa gestão, já que falhas não são toleradas e o nível de exigência é sempre alto. 

Confira neste artigo a importância da gestão de obras na prática e veja algumas dicas para que esse gerenciamento seja feito da forma correta. 

Gestão de obras: O que é e para que serve?

As atribuições de arquitetos e engenheiros civis são regulamentadas pela Lei 5.194, de 1966, e a gestão de obras faz referência à administração do tempo, de recursos e da equipe de trabalho dentro e fora do canteiro de obras a fim de cumprir todo o cronograma e a previsão financeira proposta dentro do orçamento inicial. 

A principal finalidade deste gerenciamento é evitar quaisquer erros durante toda a construção.  

Para isso, é função da gestão de obras prever imprevistos e proteger o projeto de perdas, atrasos e prejuízos, que podem afetar a qualidade do serviço e da obra e o prazo da entrega. 

Assim, é dever do gestor de obras organizar processos e garantir o sucesso de cada projeto, assegurando, dessa forma, que cada etapa seja muito bem planejada e executada. 

Com base neste conceito, um profissional de gestão de obras tem as seguintes responsabilidades: 

• Contratar a mão de obra e treiná-la sempre que necessário; 
• Fazer a compra de materiais e demais insumos para a obra; 
• Controlar o uso de todos os materiais e evitar ocorrências de desperdícios; 
• Coordenar todas as etapas de produção, desde o planejamento até a entrega do empreendimento; 
• Controlar o orçamento da obra; 

• Estar atento ao cronograma, respeitando-o ao máximo; 
• Delegar responsabilidades aos colaboradores; 
• Garantir a segurança do trabalho de todos os colaboradores; 
• Supervisionar todo o cumprimento das tarefas realizadas. 

Dessa forma, o gerenciamento de toda a obra serve para direcionar todo o projeto, com tomadas de decisões que permitam aos responsáveis pela obra atingir seus objetivos específicos e gerais. 

Por que a gestão de obras é tão necessária para construções?

Como você viu, a gestão de obras é um processo imprescindível em pequenas, médias ou grandes obras. Mas você sabe porque esse gerenciamento é tão importante? 

Alguns são os pontos que explicam essa importância e vamos aborda-los a seguir. 

Inicialmente, é preciso que exista o entendimento de que o grande objetivo da gestão de obras é fazer com que o projeto seja concluído conforme estipulado e dentro do prazo. 

Ou seja, quando há um bom gerenciamento de toda a obra, a execução do projeto será muito mais eficiente, beneficiando tanto o contratante quanto o contratado. 

Da mesma forma, uma gestão de obras bem sucedida permite ao gestor detectar problemas antecipadamente e apresentar soluções mais assertivas para imprevistos que venham a surgir, antes que elas venham a prejudicar o andamento do projeto. 

Além do mais, cabe ao gestor coordenar todo o fluxo de informações, organizando a comunicação entre cada uma das partes responsáveis pelo projeto.  

Neste caso, a tecnologia é uma grande aliada para estabelecer estratégias realmente eficazes para o sucesso da construção. Ela permite realizar a melhor gestão de obras e entregar o projeto conforme escopo. 

Gestor de obras: muitas responsabilidades e alguns desafios 

Um bom gestor de obras é essencial para o sucesso do empreendimento. Será esse o profissional responsável por gerenciar a execução da obra e de todas as ideias concebidas no projeto. 

Mas para que o trabalho de gerenciamento seja eficiente é fundamental que o gestor de obras tenha algumas características pessoais e responsabilidades, tais como: 

• Experiência na área de obras; 
• Capacitação técnica e de organização de documentos e planilhas; 

• Conhecimentos variados sobre tudo que acontece em uma obra; 
• Capacidade de negociação com todo tipo de profissional, como gerentes de construtoras, arquitetos, clientes, fornecedores, colaboradores e demais profissionais; 
• Saber observar, orientar, acompanhar atividades e compreender as demandas de cada uma das pessoas atuantes no projeto; 
• Ter capacidade de liderança para estabelecer um canal de envolvimento e cumplicidade com toda a equipe. Isso resultará em um melhor rendimento na realização de tarefas e cumprimento de prazos. 

Além do mais, é função deste profissional controlar todo o andamento do projeto, elaborando o seu planejamento e tomando todas as decisões de acordo com cada necessidade. 

Mas, todo gestor de obras tem que lidar com alguns desafios, principalmente em grandes obras, dentre os quais merecem maior atenção: 

• Excesso de desperdício de materiais; 
• Execução de ajustes na obra realizada de forma incorretas; 
• Ociosidade de mão-de-obra, reduzindo a eficiência; 
• Acidentes e fatalidades no trabalho, resultado de segurança falha; 

• Abandono de postos de trabalho; 
• Falta de sincronia nas etapas da obra; 
• Excesso de atrasos e acúmulo de pequenos problemas (que podem virar uma bola de neve se não resolvidos a tempo) 

Estes desafios só reforçam a importância de ter um gestor de obras extremamente capacitado e com experiência na área. Isso dá total visão sobre a prevenção de problemas e o correto alinhamento do trabalho e das expectativas para a obra. 

Dicas para um gerenciamento da obra mais eficiente

Em qualquer construção, a gestão de obras precisa ser pautada em algumas estratégias que a tornem mais eficiente para que os resultados esperados sejam atingidos. 

Para isso, seguir algumas dicas passa a ser fundamental para otimizar os processos e fazer com que tudo saia conforme o esperado. Dentre essas dicas, vale citar: 

1- Adote um correto planejamento 

Um bom planejamento é a base de uma gestão de obras, devendo, por isso, envolver toda a equipe de trabalho. 

Também é fundamental ter um cronograma que seja realista, onde os prazos devem ser cumpridos dentro de condições reais. Isso exige total organização de etapas, prazos e recursos. 

O planejamento deve prever dificuldades e problemas que podem surgir e impactar o andamento da obra. 

2- Tenha uma eficiente gestão de equipes 

Selecionar as pessoas certas para cada uma das atividades é também muito importante para um bom desenvolvimento da obra. 

Os profissionais envolvidos em cada etapa devem possuir conhecimentos técnicos e o gestor precisa saber liderar e administrar todo o time. Ele deve ser uma referência para todos dentro do projeto. 

3- Comunicação efetiva entre os setores 

Uma comunicação transparente e próxima deve ser prioridade entre os setores envolvidos. 

Por isso, aproximar os responsáveis por cada etapa da construção é dever do gestor de obras, responsável por integrar todo o fluxo de informações.  

Assim, nenhum avanço se torna resultado de uma decisão puramente individual, mas sim fruto de um consenso compartilhado. 

4- Faça monitoramentos constantes 

O sucesso de uma obra depende do monitoramento de cada etapa da sua construção. Para isso, adote relatórios detalhados e faça levantamentos sobre o desempenho dos times.  

Essas medidas aumentam o nível de eficiência da operação ao permitir uma visão ampla e abrangente da obra. 

Através destes monitoramentos, o gestor de obras conseguirá, por exemplo, identificar falhas operacionais e adotar rápidas soluções para resolve-las. 

5- Lidar com imprevistos 

Toda obra, independente do seu tamanho, costuma apresentar diversos imprevistos. Cabe à boa gestão de obras desenvolver soluções para eles. 

Assim, além do plano A, é recomendável ter planos B e C. Eles vão facilitar a tomada de decisões em caso de imprevistos. Mas, para isso é fundamental ter informações atualizadas em tempo real, com esse fato contribuindo para ações assertivas e que causem impacto em curto prazo. 

Tecnologia: Maior aliada de uma gestão de obra eficiente

Além de todas as dicas apresentadas no tópico anterior, uma obra de excelência pode (e precisa) ser apoiada por softwares responsáveis por toda a gestão. 

Hoje em dia, o uso de softwares de gestão de obras especializados é fundamental para total controle de escopo, prazos, custos, contratos, documentação e fluxo de caixa. Este é um recurso que possibilita o acompanhamento detalhado de cada etapa da obra e do empreendimento. 

Essa tecnologia ajuda a entregar o empreendimento no prazo e dentro do orçamento previsto. 

Um bom software de gestão também auxilia no cronograma de todas as atividades, além de contribuir com o dimensionamento de mão de obra e da frota utilizada. 

No caso do monitoramento e gestão de máquinas e equipamentos, a Aiko está lançando ao mercado da construção o seu moderno sistema de gestão de frotas.  

Este sistema dedicado à gestão de grandes obras possui diversos módulos responsáveis que vão garantir maior eficiência operacional, segurança e gestão de todos os dados gerados, tudo em tempo real. 

Assim, um bom sistema de gestão de obra permite: 

• Total integração e gestão de dados e informações; 
• Criação de relatórios personalizados; 
• Automação de processos relacionados à gestão; 
• Auxilia no desenvolvimento de orçamentos muito mais precisos; 
• Dá respaldo para a execução do cronograma 

Em resumo, um bom sistema de gestão de obras garante um gerenciamento muito mais assertivo de todas as etapas da construção, refinando as execuções da obra e reduzindo falhas.  

Gostou deste tema? Então veja qual é a importância de investir em um sistema de gestão de frotas para construções.