5 dicas fundamentais para o controle e gestão de projetos industriais

O setor industrial vive um cenário de grande competitividade, exigindo a busca pela máxima eficiência. Mas, é praticamente impossível se destacar sem colocar em prática o conceito de gestão de projetos industriais.  

Na atualidade, essa metodologia é caracterizada pela oferta de soluções que ofereçam eficácia na conquista por bons resultados, independente do segmento econômico aplicável. 

Dessa forma, uma eficaz gestão e controle de projetos torna-se importante em qualquer empresa, independentemente do ramo de atuação. Mas na indústria ela é ainda mais essencial. Uma vez que tudo que ocorre dentro deste setor depende da adoção de estratégias inteligentes e eficientes que sejam capazes de realizar tudo da melhor forma possível. 

Ou seja, não há mais espaço para erros! Por isso, convidamos você a entender a real importância da gestão de processos industriais. Veja 5 dicas mais significativas para controlar e gerir tais projetos. 

Conceito de Gestão de Projetos: entendendo o que significa 

Toda empresa, seja ela relacionada à produção industrial ou não, visa o lucro! Para isso, uma boa gestão de projetos adquire grande importância para evitar perdas financeiras.  

Contudo, principalmente no Brasil, há muitas empresas que ainda trabalham bastante no improviso. Por exemplo, elas não estudam todos os detalhes do lançamento de um novo produto, com o processo de aceitação sendo feito geralmente com base na tentativa e erro. 

Ou seja, por trabalhar quase sempre de forma improvisada, as indústrias demandam mais tempo com a ação e menos tempo com o planejamento. As consequências serão custos mais altos e possivelmente redução na qualidade e eficiência. 

Mas, o que é gestão de projetos industriais?

Partindo do entendimento deste problema, entende-se a gestão de projetos industriais como sendo a capacidade de a indústria realizar tarefas estruturadas com o intuito de criar um produto, um serviço, uma solução e um resultado. 

Assim, a gestão de processos visa aplicar técnicas, conhecimentos e novas habilidades para que um determinado projeto obtenha seu sucesso. Um eficiente gerenciamento dá respaldo para que o objetivo do projeto seja atingido de acordo com os requisitos estabelecidos na fase de planejamento. 

Ou seja, cabe ao gerenciamento de projetos promover a organização e a otimização de processos. Sejam eles complexos ou não – dentro das indústrias para os setores de produção, de administração ou de atendimento. 

Portanto, fica claro que uma eficiente gestão de processos industriais é fundamental para que as indústrias continuem competitivas no mercado e superem a concorrência. 

Projetos têm ciclos de vida: Cabe à indústria gerencia-los! 

Tanto nós, seres humanos, quanto os animais têm um ciclo de vida. Ou seja, nascemos, passamos por uma fase de crescimento e desenvolvimento, atingimos a nossa maturidade, mas logo entramos em uma fase de declínio até atingir a fase final: a morte. 

Com um produto ou até mesmo com um negócio a situação é semelhante. Um projeto pode ter uma vida útil de um ano, dez anos ou até mesmo cem anos, com isso dependendo de muitos fatores. 

Exatamente por isso, o lançamento de um produto ou serviço depende da identificação do tempo de vida deste produto. Afinal, ele também terá sua fase de crescimento, de maturidade e de declínio. Entender este tempo é essencial dentro da gestão de projetos industriais. 

Sem entender o tempo de vida de um projeto dificilmente uma empresa saberá quais são os entregáveis que deverão ser desenvolvidos no âmbito técnico e gerencial.  

Importante ressaltar que o ciclo de vida de um projeto está fortemente ligado ao tipo de produto ou negócio onde ele será aplicado. Isso significa dizer que, cada tipo de indústria ou processo, exigirá uma demanda diferente quanto à estruturação das etapas do ciclo de projeto. 

Isso nos leva a concluir que estruturar um ciclo de vida de um determinado projeto baseado em outras experiências pode não ser a melhor recomendação. 

Gestão de projetos no âmbito da indústria 4.0 

Já fazem alguns anos que a indústria 4.0 deixou de ser um conceito, passando a se fazer mais presente em muitos empreendimentos.  

Basicamente, a quarta revolução industrial engloba uma série de inovações tecnológicas. Quando aplicadas no ambiente da indústria permitem tornar todo o processo muito mais interligado. 

Na indústria 4.0 muitas tecnologias e inovações são adotadas, tais como IoT (Internet das Coisas), IA (Inteligência artificial e Machine Learning. Com elas, dados e informações são coletados em tempo real, otimizando, com isso, toda a produtividade. 

Neste contexto, os responsáveis pela gestão de projetos industriais (elaboração, monitoramento e execução) serão bastante beneficiados por meio de tudo que engloba a Indústria 4.0.  

Por meio das tecnologias adotadas o gestor de projetos passa a ter informações muito mais sólidas. Dessa forma, é possível obter respostas muito mais rápidas para diversas fases do projeto, minimizando assim custos de investimento.

Dessa forma, a otimização do gerenciamento de projetos dentro de uma indústria 4.0 passa pelo conhecimento das tecnologias capazes de ajudar no processo de fabricação de determinado produto ou processo. 

Por isso, entender quais delas são factíveis para a realidade de cada planta e fazer a implementação da maneira mais rápida, eficiente e estratégica possível torna-se imprescindível. 

Além do mais, por funcionar de forma inteiramente interligada, a indústria 4.0 exige que o gestor de projetos invista ainda mais tempo planejando todos os pontos de interesse. 

Como aplicar uma eficiente gestão de projetos industriais? 

Agora que já temos um entendimento de o que é gestão de projetos industriais e a importância dela, vale ter um entendimento do passo a passo deste procedimento, sempre considerando as particularidades de cada negócio. 

Dessa forma a gestão de projetos depende dos seguintes passos, que têm relação direta com o ciclo de vida do projeto: 

1. Início: Dê o “start” no projeto 

Durante o processo de iniciação, o ciclo de vida de um projeto é definido em todas as suas fases. Nessa primeira etapa, há a necessidade de levantar os objetivos e dores das partes interessadas, conseguir as autorizações devidas e provar o valor do projeto para a empresa. 

 – O que o mercado consumidor deseja? 

 – Quais as regras e leis relacionadas ao projeto que devem ser seguidas? 

 – Qual é o valor deste projeto para a indústria? 

Geralmente, o início oficial do projeto se dá com a assinatura do TAP (termo de abertura do projeto) pelo gestor. Este é o profissional que contém todas as informações relevantes sobre a concepção, planejamento e execução da ideia.

2. Foque na capacidade de planejamento do projeto 

Naturalmente, o planejamento é a fase mais intensa de qualquer projeto, exigindo máxima atenção a todos os detalhes. 

Em resumo, o planejamento deve conter pontos relacionados à:  

• Requisitos de clientes;  
• Restrições;  
• Orçamentos;  
• Definição de escopo;  
• Cronograma;  
• Plano de comunicação;   
• Registro de riscos. 

Nessa etapa é muito importante escolher um líder capacitado. Ou seja, alguém com bagagem para orientar todo o planejamento e também para agendar e gerenciar as reuniões e as realizações das tarefas. 

3. Coordene a execução do projeto 

Na etapa de execução, cabe ao gerente de projetos coordenar pessoas e recursos para que o plano seja colocado em prática com a máxima eficiência. 

Considerando que o planejamento alimenta a execução, este gerente deve garantir que a prática se alinhe à teoria (o que foi planejado anteriormente), fazendo as atualizações e os ajustes necessários conforme a evolução do projeto.  

Nessa etapa, o uso de tecnologias de indústria 4.0, como big data, IA e IoT, são fundamentais para gerenciar dados e executar o melhor projeto. 

4. Tenha tudo sob controle 

Dentro de uma boa gestão de projetos industriais a capacidade de monitoramento e de controle são palavras-chave. Elas ajudam a gerir um projeto com base em critérios e indicadores definidos na etapa de planejamento. 

Assim, a gestão envolve o controle integrado de custo, prazo, escopo e benefícios do projeto como um todo. Assim, oferecendo para isso relatórios de desempenho constantes. 

5. Saiba o momento certo de encerrar o projeto 

Como já falado, todo projeto tem seu ciclo de vida. Mas ele só pode ser encerrado com todas as suas pendências concluídas, desde entregas previstas até contratos e pagamentos. 

Também é importante realizar um balanço de quais foram os resultados. Isso irá permitir compartilhar as lições aprendidas com toda a empresa para aprimorar a gestão de projetos em todas as áreas. 

Por todos estes pontos apresentados observamos que a gestão de projetos industriais adquire grande importância, pois permite que tudo relacionado a um novo projeto seja realizado da melhor forma. Para isso, o sucesso depende de um bom planejamento, capacitações de profissionais e revisão constante das ações.  

Ainda tem dúvidas sobre esse assunto? Entre em contato conosco. Vamos ajudá-lo!