Lead time: Saiba o que é e como calcular 

Você já se deparou com o termo “lead time” dentro do sistema de produção de uma empresa? Basicamente este é um conceito que, quando bem gerenciado, gera grandes oportunidades para o crescimento de um negócio. 

Este conceito faz referência ao tempo percorrido entre a realização do pedido de um produto, passando pela produção, despacho e a sua entrega ao cliente.  

Confira alguns detalhes sobre o lead time, como ele é calculado e porque é importante para otimizar o sistema de produção industrial. 

O que é lead time?

Em tradução livre, lead time é um termo inglês que significa “prazo de entrega”.  

Em uma definição mais completa, o lead time é um conceito logístico que se aplica à cadeia de suprimentos que dá aos gestores a capacidade de medir o tempo de espera entre o pedido e a entrega de um produto ao consumidor.  

Este conceito é representado por um cálculo que engloba todas as variáveis que contribuem para o prazo exigido para que o cliente tenha o produto em mãos.  

Para o cliente, um lead time mais detalhado não tem muita importância, já que ele enxerga apenas o pedido e o recebimento do produto.  

Mas para a indústria, este conceito é um KPI (indicador de desempenho) que ajuda a medir o tempo demandado para a realização dos processos durante a produção. 

Passo a passo para calcular o lead time do seu sistema de produção

De uma forma geral, o cálculo do lead time não costuma ser complexo. Mas sua eficiência vai depender de como funciona a jornada que o produto passa dentro da empresa. Ou seja, quais processos de compras, produção e logística estão atreladas a ele. 

Assim, para seu cálculo há um passo a passo que pode ser aplicado: 

1. Liste todos os insumos necessários para a produção, assim como a disponibilidade deles no estoque e a demanda de pedidos; 

2. Analise o tempo de entrega para aquisição de cada item, adicionando o período que cada item levará para chegar; 

3. Identifique o item com maior prazo de entrega; 

4. Defina o tempo necessário para produção de cada produto. Para isso, entenda tudo relacionado à produção como tempo médio, pausas, feriados, finais de semana; 

5. Inclua o prazo necessário para que o cliente possa receber o produto. Neste caso, considere o prazo de entrega estimado pela logística. 

Importante ressaltar que o lead time é um KPI. Mas cada etapa precisa ser avaliada individualmente para implementar possíveis melhorias que melhorem o tempo de forma geral. 

Assim, o maior objetivo é chegar o mais próximo possível da máxima eficiência, eliminando quaisquer obstáculos e deficiências no processo. 

Etapas do lead time 

Nos ciclos de produção de uma empresa há uma série de etapas que precisam estar bem alinhadas para entregar um produto ao cliente com qualidade e no menor tempo.  

Cabe à empresa conhecer os fatores específicos que influenciam a produção na hora de calcular o lead time do seu sistema. Esses fatores são divididos em três etapas: 

1- Lead time de compra 

Como já mencionamos, o tempo que o seu fornecedor leva para entregar a matéria-prima ou o produto para a sua empresa exerce influência direta sobre o prazo estabelecido para que o produto chegue até o consumidor final.  

Ou seja, quando surge algum imprevisto ou o tempo estabelecido é insuficiente, o ciclo de produção é afetado de maneira que compromete a qualidade do processo de produção e coloca em risco a satisfação do cliente. 

Para evitar problemas, pode ser necessário: 

• Ter um estoque de matéria prima ou produto na empresa; 
• Manter um estoque pré-definido com o fornecedor; 
• Ter uma carteira de fornecedores maior. 

2- Lead time de produção 

Além do tempo de entrega, a produção em si de um produto também exerce influência direta sobre o prazo de entrega dos produtos. Cabe ao gestor estar atento a todo o sistema produtivo e promover correções e adequações, quando necessário. 

Veja alguns pontos que precisam ser considerados para aprimorar essa etapa: 

• Se possível, tenha um estoque pronto; 
• Identifique gargalos e pontos que podem ser melhorados para otimizar a produção; 
• Pense na possibilidade de terceirizar parte da produção. 

3- Lead time de entrega

O tempo de entrega de um produto é um fator que pesa muito na decisão do cliente. Se você negligência esse fator, a sua empresa perde grandes chances de fechar negócios e aumentar a lucratividade. 

Para levar maior eficiência a essa etapa, a melhor sugestão é terceirizar as entregas, com a contratação de excelentes parceiros logísticos. 

Por que otimizar o lead time da sua empresa? 

Saber quanto tempo a sua empresa gasta para finalizar um ciclo de produção permite que você faça uma análise para promover a otimização deste prazo.  

Por isso, o lead time é um indicador de extrema importância para um planejamento mais bem estruturado e eficiente. 

Neste contexto, a otimização e a padronização são duas palavras-chave para alcançar um lead time eficiente e que seja capaz de aumentar a produtividade e a lucratividade do negócio. 

O resultado disso tudo é um impacto positivo na imagem institucional da empresa, decorrente principalmente da maior satisfação do cliente, que receberá o produto mais rápido. 

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