Você está investindo em um sistema ou uma solução?

Você já parou para se questionar quais são os motivos para investir em um sistema de Gestão de Frota, e se você está em busca de sistema ou uma solução?

Ao longo de todos esses anos trabalhando com soluções logísticas, participando de processos que vão desde a entrega de água até a colheita de eucalipto no setor florestal, observamos que mais do que segmentos diferentes, as necessidades de cada operação são também diferentes. 

Por exemplo, algumas empresas precisam mensurar com precisão a disponibilidade mecânica da frota para atender as metas de produção e realizar a medição dos contratos de manutenção terceirizada de forma justa e precisa. Outras desejam aumentar a sua eficiência operacional. Assim buscam acompanhar de perto a produtividade dos operadores, e quem sabe até premiá-los de acordo com sua produtividade. 

Em todas essas situações, existem fatores comuns. Todas essas empresas buscam mais clareza na tomada de decisão, mais agilidade nos processos internos, informações mais confiáveis, aumentar o nível de eficiência no uso de ativos, reduzir custos e ter uma operação mais segura e sustentável. 

Por vezes um sistema de gestão de frota de “prateleira” irá solucionar o básico que todas as empresas precisam. Mas, no médio prazo, ficará clara a necessidade de uma solução que se adeque às reais necessidades e que seja eficaz para cada operação. 

Por isso, separei aqui 3 dicas práticas que podem te ajudar a identificar alguns pontos fundamentais para investir em uma solução eficiente.  

Identifique os pontos de melhoria 

Antes de adquirir uma solução, tenha clareza de quais pontos precisam ser melhorados na operação. Para que, uma vez identificados, torne-se possível contratar um sistema de gestão de frota eficiente. 

A máquina quebra muito? Está sendo mal utilizada? São necessários um mapa e um planejamento para melhor referenciamento e aumento da produtividade? Investigar essas questões é o que permitirá que você contrate um sistema adequado às suas necessidades e apto a solucionar seus reais problemas. 

Foque no retorno do investimento 

A segunda é: entenda o valor da solução. Embora o custo seja um fator, o retorno precisa ser considerado. E quando se investe em um sistema que atende às suas reais necessidades, ele é compensador. 

O investimento em um sistema verdadeiramente efetivo significa adquirir uma solução completa e que, de ponta a ponta, pensa na eficiência e na produtividade e não só em dados que não geram informações valiosas. 

O engajamento da equipe interna é fundamental 

Por fim, é preciso ter em mente que um sistema não funciona por si mesmo. E por isso a participação efetiva da equipe é fundamental. É ela que estará em contato direto com a solução e a sua satisfação e engajamento são cruciais para ter os melhores resultados com o projeto. 

Isso reforça ainda mais a importância de contratar um sistema que seja intuitivo e que trabalhe a favor do operador e de toda a equipe envolvida. Em especial para operador, já que ele é a origem de todos os dados, e ao utilizar corretamente o sistema todo o gerenciamento da operação é facilitado. 

Então, se você ainda tem dúvida se a sua empresa está pronta para investir em uma solução eficaz para a operação, meu convite é que você reflita o quanto esse investimento será capaz de trazer retorno a médio e longo prazo para a sua operação considerando essas dicas que te passei.  

Um abraço e até a próxima!