Conheça as vantagens e desvantagens da terceirização de frotas 

Terceirização de frotas. Essa é uma estratégia que tem sido bastante utilizada por pequenas, médias e grandes empresas que pretendem otimizar custos, ganhar em eficiência operacional e focar no core business. 

Seja na logística de transporte rodoviário, nas operações agrícolas ou nas atividades florestais, a terceirização de frotas é uma tendência que vem se firmando cada vez mais.  

É consenso que a terceirização de frotas permite benefícios bastante significativos que estimulam sua aplicação. Mas é claro também que há algumas desvantagens que precisam ser consideradas. 

Com base nestas duas possiblidades que podem ser adotadas por um mesmo modelo de negócios, convidamos você a entender as principais vantagens e desvantagens da terceirização de frotas.

O que é terceirização de frotas? 

Veículos de diferentes portes, especificidades e principalmente preço são necessários em muitas necessidades, dentro dos mais diferentes modelos de negócios. 

Para o Mercado Livre, por exemplo, os veículos são extremamente importantes. Para entregas mais eficientes, o mesmo ocorre durante a colheita da cana-de-açúcar, onde muitos caminhões e colheitadeiras são demandados em determinado período. 

Porém, a empresa, por vezes, não tem o desejo de arcar com os custos de aquisição, manutenção, seguro e depreciação de veículos e máquinas. Por isso, ela opta pela terceirização de frotas. 

Essa terceirização funciona como uma espécie de locação da frota onde sua gestão fica inteiramente nas mãos da empresa contratada. Essa, por sua vez, é capaz de oferecer diversas soluções personalizadas e adequadas à cada necessidade. 

Ao invés de adquirir a frota e arcar todos os custos que ela irá gerar, a empresa firma um contrato de longo prazo com uma locadora, que irá ceder os veículos para uso por determinado período e, em algumas situações, fornecer outros serviços relacionados. 

Ter uma frota terceirizada ou própria? 

Como vimos anteriormente, ter uma frota terceirizada é uma tendência que rapidamente cresce em muitos empreendimentos. No entanto, há ainda empresas que optam por ter uma frota própria, com carros, caminhões ou máquinas agrícolas para uso próprio. 

Essa é uma dúvida bastante frequente entre gestores de frotas, principalmente de grandes empresas. 

Mas, dependendo da operação da empresa, a frota terceirizada torna-se uma boa opção ao permitir que a empresa mantenha seu foco nos pontos mais estratégicos da operação, deixando os cuidados com a frota para a empresa contratada. 

Além disso, com uma frota própria, a empresa está sujeita a variações nos custos de manutenção, de combustíveis e de seguros, o que pode resultar em surpresas nada agradáveis. 

Já com uma frota terceirizada, o preço pago pela locação de caminhões ou máquinas é sempre o mesmo, independente de roubo de veículo, manutenção ou oscilação no preço da gasolina.  

Com a terceirização, sua empresa pode também se dedicar em melhorar os seus produtos e serviços, que são o que realmente importam para o mercado consumidor. 

Por outro lado, se o seu negócio é pequeno, ou você tem uma pequena fazenda e colhe poucos hectares, a opção pela frota própria pode ser interessante. Mas para ter essa certeza, coloque todos os detalhes na ponta do lápis.  

As vantagens da terceirização da frota 

Empresas que optam pela frota terceirizada acabam obtendo importantes benefícios, já que podem focar na estratégia do negócio, ganhando na eficiência da operação realizada. 

Mas há muitas outras vantagens que merecem atenção. Veja: 

1- Redução de custos 

O principal motivo para que muitos gestores escolham pela terceirização de frotas é a necessidade de demandar menores custos de investimento, manutenção e de combustíveis que são cada vez mais altos diante da elevação da taxa de juros.  

Também vale mencionar a redução de custos com pagamento de motoristas, seguro, depreciação, entre outros fatores que se acumulam rapidamente. 

Se você calcular todos esses valores e compará-los com a opção de terceirizar sua frota, verá que possivelmente ela seja mais viável e fácil de planejar, principalmente para grandes frotas ou veículos de maior valor agregado, caso de máquinas florestais.  

A longo prazo, mesmo uma pequena diferença nos valores pode fazer uma grande modificação na rentabilidade da empresa como um todo. 

2- Liberação do capital do negócio 

No mundo dos negócios, qualquer veículo próprio representa “capital parado”, ou seja, os investimentos que não geram retorno imediato, impedindo que esse mesmo dinheiro seja aplicado em outras áreas que trazem maior rentabilidade diretamente.  

Máquinas agrícolas ou florestais podem representar um claro exemplo disso. Muitas delas são utilizadas somente em alguns períodos (plantio ou colheita, geralmente), deixando o dinheiro investido nelas “parado” por um tempo. 

Ao optar pela terceirização de frotas, você reduz a quantidade de capital parado, pois todos os pagamentos são convertidos em rentabilidade. Basta manter o contrato em dia e você sempre terá um conjunto de equipamentos à sua disposição. 

3- A Gestão da frota será mais profissional 

A quantidade de tarefas envolvidas na gestão de uma frota tende a ser bem alta. Mesmo o melhor gestor pode enfrentar dificuldades para administrar um número grande de veículos. 

Além disso, muitos são os procedimentos de manutenção e reparos envolvidos no dia a dia de uma frota, algo que só se complica com a elevação da quantidade de veículos. 

Ao contar com uma frota terceirizada, a gestão será melhorada, pois a empresa contratada será responsável por parte dessas tarefas. 

Dessa forma, a sua atividade poderá ser focada na melhor gestão da sua equipe e na otimização das rotinas. 

4- Possibilidade de ter uma frota mista 

Uma confusão bastante comum que muitos cometem ao pensar em terceirização de frotas, principalmente no âmbito do agronegócio é que, ao fazer essa contratação, toda a frota precisa ser convertida em terceirizada.  

Essa é sim uma possibilidade, mas não é uma verdade absoluta. Há sempre a opção de fazer uma contratação para suprir sua demanda e manter uma frota híbrida. 

Neste caso, a terceirização é uma alternativa para aqueles negócios em expansão e que dependem de mais veículos em pouco espaço de tempo.  

Por fim, é uma maneira de manter profissionais de longa data contratados enquanto você converte sua frota para a terceirização completa. 

5- Sem burocracia  

Com uma frota terceirizada, a empresa contratada será responsável por todo processo referente a documentação e demais responsabilidades burocráticas.  

Com isso, evita-se que problemas referentes a erros técnicos ou gastos excessivos passem despercebidos, pois toda essa gestão será feita por profissionais experientes da área. 

Desvantagens que precisam ser consideradas 

Como visto anteriormente, a terceirização de frotas possui vantagens bastante interessantes que estimulam sua adoção. Mas há também algumas desvantagens que precisam ser ponderadas. Veja: 

Descentralização dos processos: A terceirização significa a entrada de um novo agente na gestão do negócio, consequentemente é necessária uma adaptação dos fluxos e procedimentos em que essa frota será utilizada.  

Mas, como isso será feito por outra empresa, a comunicação e o alinhamento durante essa fase, se não forem bem alinhados, acabam comprometendo a gestão; 

Menor controle da frota: como o gerenciamento dos veículos é repassado ou dividido com a empresa terceirizada, a empresa pode perder autoridade na administração de suas próprias operações; 

Menor flexibilidade: Geralmente, uma frota terceirizada só pode ser utilizada de acordo com o que está previsto em contrato. Se surgir qualquer nova necessidade além, será necessário alterar o contrato. E essas mudanças podem demorar um pouco. 

Terceirização frotas ou promover melhorias na gestão? 

Se você busca ter maior ganho econômico e de tempo na gestão de frotas da empresa, a terceirização pode ajudar, mas nem sempre irá resolver todos os problemas. É preciso também investir em gestão. 

Seja uma empresa que oferece maquinas e veículos via terceirização, seja uma empresa com frota própria, a tomada de decisões baseada em dados e indicadores de gestão de frotas pode ser mais assertiva. 

Por meio destes dados e indicadores será possível analisar tendências de quebra de veículos, desvios de custos, desvios de eficiência do veículo entre outras variáveis para entender a causa de cada problema e elaborar planos de ação para a redução dos custos.  

Neste contexto, o monitoramento da frota de equipamentos pode ser realizado por meio do TrackIT. Essa é a solução da Aiko para obter ganhos reais de produtividade, aumentando a produção da operação, enquanto reduz custos de forma significativa. 

Com essa solução, a sua empresa consegue:  

• Monitorar todos os Equipamentos; 
• Otimizar o uso dos ativos, como máquinas agrícolas e florestais; 
• Ter uma comunicação mais eficiente e acessível, inclusive entre a empresa contratada e a contratante de frotas; 
• Aumentar a produtividade da operação, ao permitir tomar decisões mais assertivas. 

Portanto, se você é uma empresa que terceiriza frotas rodoviárias, agrícolas ou florestais ou uma empresa que tem sua frota própria, a recomendação número 1 é a de dispor de um eficiente sistema de gestão de frotas. 

Comece agora mesmo. Solicite o contato da nossa equipe e saiba mais sobre nosso sistema de gestão de frotas.