Terceirização de frotas: vantagens e desvantagens da prática 

No atual cenário, a adoção de estratégias para reduzir custos e otimizar operações é cada vez mais comum em muitas empresas. Neste contexto, a terceirização de frotas ganha espaço. 

Cada vez mais comum em todo o mundo, essa prática envolve a contratação de uma empresa especialista responsável por oferecer e gerenciar veículos usados por uma organização. 

Mas, como qualquer alteração operacional, há vantagens e desvantagens que precisam ser ponderadas na tomada de uma decisão mais informada sobre as possibilidades da terceirização da frota para um empreendimento. 

Quer saber mais? Par auxiliá-lo preparamos este artigo. Nele entenda as muitas possibilidades e desafios da terceirização de frotas que ajudarão você a tomar a melhor decisão. Vamos lá? 

Terceirização de frotas de veículos: o que é? 

A terceirização de frotas é uma prática em que empresas transferem a responsabilidade da gestão de veículos utilizados para uma empresa especializada na área. 

Assim, ao invés de manter veículos próprios, a empresa contrata os serviços de uma fornecedora externa para cuidar das operações relacionadas à frota.  

Isso envolve tudo relacionado aos veículos utilizados, desde a aquisição e manutenção até a gestão logística e monitoramento em tempo real. 

Vale reforçar que a terceirização de frotas é um serviço B2B (Business-to-Business), onde uma empresa oferece seu trabalho para outras empresas.  

Por isso, o processo envolve um contrato direto firmado entre a terceirizadora e a empresa contratante. 

Com este tipo de abordagem as empresas podem se concentrar em suas atividades principais, enquanto os especialistas neste tipo de terceirização lidam com toda a questão operacional que envolve os veículos. 

No Brasil, a terceirização de frotas tem se consolidado como uma alternativa viável para empresas de diversos setores, tanto no transporte logístico quanto nas operações. 

Esse crescimento é impulsionado pela busca por maior eficiência logística e redução de custos operacionais que as empresas almejam. 

Vantagens da terceirização de frotas 

No Brasil e em todo o mundo, a terceirização é uma alternativa para que muitas empresas possam poupar esforços com um serviço que não é sua especialidade, mas é imprescindível para o sucesso da operação. 

Consequentemente, as vantagens da terceirização de frotas são multifacetadas. A prática é adotada para otimizar custos, melhorar a eficiência e contar com a expertise de especialistas em gestão de frotas.  

Veja as vantagens da terceirização que atraem muitas empresas: 

Redução de custos  

Uma das maiores vantagens da terceirização de frotas é a possibilidade de as empresas economizarem dinheiro com grandes investimentos sem perder a eficiência da operação e a busca por resultados positivos. 

Ou seja, a contratante reduz a necessidade de investimentos na compra de veículos. Também consegue reduzir gastos com manutenção, depreciação, seguros, impostos e gestão de pessoal. 

Foco no Core Business  

Ao terceirizar a gestão da frota, a empresa pode concentrar seus esforços em suas atividades principais e onde ela é especialista, aumentando a produtividade e a competitividade. 

Flexibilidade  

A terceirização permite ajustar o tamanho da frota às necessidades da empresa, evitando ociosidade ou falta de veículos em momentos de alta demanda. Tudo sem a necessidade de colocar dinheiro em altos investimentos. 

Assim, se a demanda aumenta ou diminui, é mais fácil ajustar a frota terceirizada do que manter uma frota própria. 

Com a terceirização é mais fácil ampliar a frota de veículos. Essa é certamente uma enorme vantagem competitiva, além de trazer benefícios para a eficiência de entregas. 

Acesso à tecnologia e expertise 

As empresas especializadas em gestão de frotas possuem veículos novos e modernos, além de tecnologia de ponta para rastreamento, monitoramento e otimização de rotas. 

Isso garante acesso a veículos com tecnologia avançada, o que pode resultar em maior eficiência e menor impacto ambiental. 

Também pode oferecer profissionais qualificados para realizar toda a operação. 

Menos burocracia 

Por meio da terceirização, a empresa contratante se livra de burocracias relacionadas à documentação, licenciamento e manutenção dos veículos. Todo esse serviço é gerenciado pela contratada. 

Previsibilidade de custos  

Com um contrato de terceirização, os custos com a frota se tornam mais previsíveis, facilitando o planejamento financeiro da empresa. 

Veículos sempre operacionais  

De forma geral, as empresas terceirizadas oferecem veículos novos e com manutenção preventiva em dia. Com isso, a confiabilidade e a segurança crescem. 

E as desvantagens de ter uma frota terceirizada? Quais são? 

Apesar das vantagens anteriormente apresentadas, a terceirização de frotas também apresenta algumas desvantagens que devem ser consideradas. Conheça algumas a seguir: 

Reduzido controle sobre a operação 

Como falamos anteriormente, a despreocupação quanto à gestão é uma vantagem interessante. Mas pode ser também uma desvantagem.  

Ao terceirizar a gestão, a empresa contratante terá um controle muito menor sobre a operação. Também pode estar sujeita a imprevistos e erros da companhia contratada. 

Por isso, é essencial fechar negócios com parceiros de confiança. A relação deve ser a mais próxima possível, sem deixar motoristas e operadores desassistidos. 

Possibilidade de não conseguir cumprir os prazos 

Outro problema que pode acontecer com frotas terceirizadas é quanto aos prazos. Se a demanda aumenta, a frota terceirizada pode não ser capaz de realizar as entregas dentro do prazo desejado. 

Dependência de terceiros  

Com a terceirização, a empresa tende a se tornar dependente da qualidade dos serviços prestados pela contratada. Com isso, ela pode enfrentar problemas caso haja falhas na gestão ou na manutenção dos veículos. 

Custos a longo prazo  

Em alguns casos, dependendo do modelo de contrato e das necessidades da empresa, os custos com a terceirização podem se elevar no longo prazo em comparação com a gestão própria. 

Dificuldade de personalização  

Quando uma organização opera sua frota própria, ela pode personalizar seus veículos para que eles carreguem o logo da sua empresa enquanto circulam, fazendo uma espécie de “propaganda gratuita”.  

Veja o exemplo dos caminhões da Coca Cola, AMBEV e Sadia. Seus veículos são verdadeiras propagandas ambulantes. 

Porém, com a frota terceirizada, a personalização dos veículos pode ser limitada, dependendo das opções oferecidas pela empresa terceirizada. 

Em quais cenários a aquisição da frota própria uma boa opção? 

Diante da alta competitividade, a terceirização de frotas é certamente uma alternativa para atender às demandas do mercado, aumentar a eficiência operacional e reduzir custos.  

No entanto, sempre surge a dúvida: será que essa é a melhor opção? Ou seria melhor adquirir uma frota própria? 

Na verdade, não existe uma resposta que funciona para todo tipo de operação. Tudo depende das características do negócio e dos objetivos que pretende atingir. 

Anteriormente apresentamos as vantagens da terceirização e onde ela funciona bem. Agora, apresentaremos alguns cenários onde a aquisição pode ser uma possibilidade interessante: 

Necessidade de veículos específicos  

Quando determinada empresa precisa de veículos com características muito específicas, como para serviços florestais ou na mineração, ele pode recorrer para a aquisição. Isso permite que ele tenha os veículos certos para maior performance. 

Alto volume de utilização da frota  

Nas situações em que há o uso intensivo e constante da frota, a aquisição pode se tornar mais vantajosa a longo prazo. Com o elevado uso, os custos do investimento devem se pagar rapidamente. 

Controle total da operação  

Para as empresas que dependem do controle total sobre a operação da frota, com gestão interna de motoristas e manutenção, ter uma frota própria é uma boa possibilidade. 

Dito isso, a melhor forma de avaliar o custo-benefício entre a terceirização e a aquisição de frotas é considerar os seguintes pontos: 

• Custos totais: analise os custos totais envolvidos em cada opção, incluindo aquisição, manutenção, depreciação, seguros, impostos, gestão de pessoal e custos administrativos. Coloque isso no papel e tome a melhor decisão; 

• Necessidades da empresa: avalie as necessidades específicas em relação à frota, como tipo de veículos, volume de utilização, necessidade de personalização e controle da operação. 

• Disponibilidade de recursos: Considere a disponibilidade de recursos financeiros e humanos para gerir a frota internamente. Caso não tenha capital para altos investimentos, opte pela terceirização. 

• Seja estratégico: Alinhe a decisão com a estratégia geral da sua organização, considerando o foco no core business e a busca por eficiência e redução de custos. 

Como ter uma frota terceirizada? 

Empreendedores que desejam terceirizar suas frotas devem considerar uma série de cuidados. Entenda: 

Busque uma assessoria especializada 

A melhor forma de terceirizar uma frota é buscar a assessoria de um profissional especializado na área. Ele será capaz de entender as necessidades da sua empresa e sugerir a melhor opção para suas necessidades e orçamento. 

Um consultor especializado fará uma avaliação para entender qual é a real necessidade de terceirizar e sugerir quais são as melhores marcas e modelos de veículos pensando no melhor custo-benefício. 

Busque por uma solução personalizada 

Cada empresa possui necessidades específicas e não existe um modelo padrão. Então é fundamental que você busque por soluções personalizadas para o seu segmento. 

Portanto, converse com o maior número possível de fornecedores até encontrar uma opção que realmente faça sentido para o seu negócio. 

Mas lembre-se: é imprescindível contratar uma empresa de confiança e que auxilie no crescimento da sua empresa. 

Contrate a opção com o melhor custo-benefício 

Ao terminar a sua busca, você deve considerar muito bem todas as opções encontradas e optar por aquela que possui o maior custo-benefício. 

Não considere apenas o custo. Coloque na balança a confiabilidade da empresa contratada, a qualidade dos veículos e da operação. 

A decisão entre terceirizar ou adquirir uma frota deve se basear em uma análise criteriosa das necessidades e características de cada empresa.  

Para isso, avalie as vantagens e desvantagens, considere os custos e os objetivos estratégicos para tomar a melhor decisão e garantir o sucesso da sua operação. 

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