Ociosidade de máquinas: a importância do seu monitoramento nas operações 

Nos segmentos agrícola e florestal, a eficiência operacional é um componente crucial, influenciando no sucesso e na sustentabilidade das operações. No entanto, um fator que pode afetar diretamente essa eficiência é a ociosidade de máquinas.  

O tempo de inatividade das diferentes máquinas usadas nas operações não apenas representa perdas significativas na produtividade, mas também causa uma espécie de desperdício invisível. 

Além desse fator, maquinários parados ainda geram custos fixos, exigem manutenções e vão depreciando ao longo do tempo. 

Para melhor discutir este tipo de problema que podem ocorrer com empresas florestais e agrícolas elaboramos este artigo.  

Nele você irá entender o que é a ociosidade de máquinas que operam no ambiente florestal e agrícola, seus impactos para as empresas, além das soluções que ajudam a monitorar esse tipo de problema. 

Ociosidade de máquinas em operações: o que é? 

Em segmentos cada dia mais tecnológicos, as máquinas agrícolas e florestais são ferramentas primordiais para atividades operacionais. Por isso, precisam estar a postos e em boas condições de uso para quando forem demandadas. 

Porém, erros no dimensionamento da frota – principalmente o seu superdimensionamento – podem trazer prejuízos financeiros e resultar em custos excessivos ou lucratividade reduzida no campo, afetando a saúde financeira do negócio. 

Quando a frota é superdimensionada, irá gerará ociosidade dos equipamentos e, consequentemente, aumento nos gastos. 

Mas o que, de fato, é a ociosidade destas máquinas? 

Resumidamente, a ociosidade de equipamentos ocorre quando as máquinas estão disponíveis, mas não são usadas com frequência, fazendo com que o investimento realizado não gere valor para a empresa. 

Esse fenômeno acontece quando as máquinas ficam paradas por alguns motivos, como: 

• Excesso de aquisição de equipamentos;  
• As máquinas ficam obsoletas e não rendem de acordo com a demanda atual do negócio; 
• As máquinas não estão disponíveis por atraso ou falta de manutenção; 
• A área de lavoura foi reduzida, exigindo menos tempo de operação do que antes. 

Nestes casos, a compra da máquina que acaba ficando parada envolve um investimento que não trará retorno no prazo esperado.  

Do mesmo modo, caso algum colaborador finalmente tenha que utilizá-la, pode acabar constatando que ela ficou obsoleta, ou seja, que não está preparada para atender às demandas atuais.

Impacto da ociosidade de máquinas nas operações agrícolas e florestais 

Como você viu até aqui, a ociosidade está intimamente relacionada ao desperdício financeiro e ao impacto negativo que ela causa nas finanças de qualquer empresa que precisa gerenciar frotas.  

Confira a seguir quais as maiores dificuldades que os gestores terão que enfrentar em virtude de maquinários ociosos: 

Perda da produtividade 

Em qualquer atividade, uma operação irregular inviabiliza a continuidade de procedimentos e atrasa a realização de tarefas programadas. Isso faz com que os colaboradores tenham dificuldades para manter uma boa produtividade.  

No campo, cada etapa dos processos que precisar ser suspensa para o conserto das máquinas atrasa toda uma operação e leva a mão de obra a não prestar os seus serviços.  

Prejuízos financeiros 

A parada nas operações tenda a originar uma reação em cadeia que pode se agravar no decorrer do tempo. Isso dificulta a identificação da quantia exata de prejuízos financeiros que uma empresa pode sofrer devido à ociosidade.  

Assim, para calcular os valores, os gestores terão que analisar o funcionamento das operações e os processos paralisados, o que pode demandar tempo! 

Comprometimento das operações 

Em uma floresta ou lavoura, toda as operações realizadas estão todas interligadas e dependentes umas das outras para o funcionamento perfeito da linha de produção.  

Portanto, ter um maquinário parado invariavelmente pode afetar as demais ações, comprometendo uma operação. Consequentemente, a empresa pode perder o timing da colheita, reduzindo a eficiência e a qualidade do produto, por exemplo. 

Monitoramento de frota: 4 possibilidades que ajudam a reduzir os ociosidade de máquinas 

Em qualquer empresa dentro do ramo florestal e agrícola, ter uma eficiente gestão e um monitoramento contínuo de recursos (insumos, de estoque ou produção) e de riscos é imprescindível e muitos gestores de frota já entendem isso! 

Assim, por que não realizar também um eficiente monitoramento de suas máquinas agrícolas e florestais? 

Como sabemos, máquinas e equipamentos agrícolas/florestais são fundamentais para o sucesso da operação, consequentemente precisam de um eficaz monitoramento para mantê-los em bom funcionamento pelo máximo de tempo possível, operando com qualidade.  

Porém, você deve estar se perguntando como esse monitoramento contribui com a redução da ociosidade, não é verdade? Confira então algumas das possibilidades que um eficiente monitoramento pode trazer para seu negócio neste quesito: 

1- Melhor dimensionando da frota agrícola 

O primeiro benefício do constante monitoramento de máquinas agrícolas é ajudar no entendimento de qual o tamanho da sua frota, os tipos de maquinários investidos e quais estão presentes na rotina da fazenda.  

Para maior eficiência, é sempre recomendado que todas as principais informações sejam concentradas em um só lugar, como cultivos já trabalhados, o valor de aquisição e a depreciação anual do equipamento, o ano de fabricação e demais dados que julgar necessário. 

2- Constrói um histórico dos cuidados com a máquina 

A conservação do equipamento é extremamente importante para o seu desempenho na fazenda e esse é um dos principais objetivos do emprego do monitoramento de máquinas agrícolas.  

Apesar de, à primeira vista, termos a impressão de que se trata de muita informação, essa é a melhor forma de cuidar da frota agrícola e evitar sua ociosidade. 

Ao realizar este monitoramento, você terá um histórico dos cuidados com a máquina, incluindo:  

• Manutenções realizadas e o que foi feito; 
• O período de revisão;  
• Lista de verificação dos cuidados a depender do número de horas trabalhadas. 

Manter o histórico de manutenção também ajuda sua empresa a não perder os períodos de revisão da máquina e principalmente agendar as manutenções com o profissional, visto que existem períodos na safra onde a demanda é maior, como o plantio e a colheita. 

3- Lista todos os cuidados com a máquina 

Ainda em relação aos cuidados com a máquina, existe a revisão diária, para certificar que o maquinário não apresenta nenhuma anomalia e está pronto para os trabalhos. 

Nessa revisão são verificados:  

• Filtros de ar;
• Ocorrência de vazamentos;
• Nível de combustível;
• Baterias, cabos e conexões;
• Óleo de filtro de motor;
• Estado das peças e dos sistemas.  

Tudo isso, quando bem monitorado, pode oferecer insights bastante interessantes aos gestores, que terão dados suficientes para tomar decisões preventivas que evitam o ócio. 

4- Controle de custos do maquinário 

É muito fácil você extrapolar o orçamento que tinha para a safra se não utiliza nenhum método de controle de gastos. Como são muitas demandas, é preciso ter uma boa organização financeira, principalmente destinando os gastos de acordo com as categorias, inclusive com máquinas agrícolas. 

Além do histórico de manutenções, é possível monitorar os investimentos feitos em reparos e revisões, além de muitas outras despesas, como consumo de combustível.  

Outras despesas que oscilam bastante e devem ser continuamente monitoradas são as reposições de peças e treinamentos. 

TrackIt: a solução da AIKO para monitoramento de frotas agrícolas e florestais 

Como você viu até aqui, o monitoramento da frota se baseia em um conjunto de procedimentos que vão oferecer dados e informações para que uma empresa consiga administrar suas máquinas, bem como as atividades que elas realizam.   

Por consequência, aumentar a capacidade de monitoramento é ter uma ferramenta a mais para reduzir a ociosidade de máquinas.  

Ao investir em um sistema de monitoramento de frotas com operação específica para a agricultura e para a floresta, sua empresa terá as ferramentas necessárias para gerenciar máquinas e veículos.   

Com esse tipo de solução tecnológica, uma série de variáveis estarão à disposição do gestor, como:  

• Quantidade de veículos;  
• Número de colaboradores em trabalho e ociosos;  
• Tarefas alocadas;  
• Localização do item (máquina);  
• Consumo de combustível.  

Para estes casos, o uso da solução de gerenciamento de frotas da Aiko, conhecido como TrackIt é a sua melhor opção.  

Com essa solução, sua empresa terá várias funcionalidades inovadoras e customizáveis à disposição, garantindo um melhor gerenciamento de toda a operação, ajudando no entendimento das razões de ociosidade e facilitando seu cálculo. 

O sistema de Aiko oferece uma série de apontamentos eletrônicos, controle de combustível e de manutenção no computador de bordo, facilitando a vida de todos envolvidos na operação, elevando a agilidade nos processos.  

No caso da ociosidade, essa tecnologia controla todo o tempo de inatividade e movimentação da máquina, inclusive com automações que detectam o tempo improdutivo da frota, garantindo a consistência dos dados.  

Com mais de 100 tipos de dashboards, esse sistema eleva a agilidade nas tomadas de decisão, com dados completos sobre consumo de combustível, produtividade e tempo parado (ociosidade), entre outros.    

Interativos e altamente customizáveis, estes dashboards irão beneficiar os segmentos florestal e agrícola, simplificando o dia a dia da gestão de frota no agronegócio.  

Assim, por meio de um software de gestão de frotas especializado, como o da Aiko, é possível reduzir a ociosidade e aumentar a produtividade da operação. Vale muito a pena conhecer e adquirir essa solução! 

Quer saber mais? Então peça uma demonstração agora mesmo do sistema de gestão de frotas da Aiko.