6 dicas para aumentar a eficiência na gestão de frota 

Para aprimorar as operações, aumentar a eficiência, reduzir custos e se destacar dentro do seu mercado de atuação, é dever das empresas priorizar cada vez mais a adoção de práticas que priorizem a gestão de frotas.  

Mas, mesmo diante dessa grande necessidade, muitas empresas ainda não sabem como gerenciar suas frotas para aumentar a performance dessa operação. Este é também o caso da sua empresa? 

Diante dessa necessidade, elaboramos este material. Nele você irá conferir o que é gestão de frotas e sua importância para seu negócio. Irá conferir também 6 dicas para fazer essa gestão de uma forma mais assertiva e eficiente. 

Gestão de frotas: o que é? 

Para empresas que possuem muitos veículos, sejam eles motos, carros, caminhões ou máquinas pesadas, a gestão de frotas é uma necessidade recorrente e de fundamental importância. 

Basicamente, este tipo de gestão engloba todo o planejamento administrativo e operacional relacionado ao uso da frota de veículos de uma empresa.  

Ao ter uma boa gestão de frota, sua empresa saberá garantir o funcionamento correto de todos os equipamentos, evitando prejuízos e também promovendo a segurança de colaboradores, assim como de toda a equipe envolvida nas operações. 

Uma eficiente gestão de frotas é essencial para que sua empresa defina também as manutenções programadas. Isso permite aumentar a vida útil de máquinas e equipamentos, a disponibilidade da frota, além de reduzir gastos desnecessários. 

Dessa forma, a gestão de frotas envolve uma série de tarefas que permitem: 

• Controlar custos; 

• Otimizar a produtividade; 
• Gerar maior eficiência operacional; 
• Monitorar riscos; 
• Gerenciar combustíveis, buscando economia; 
• Identificar e corrigir não conformidades; 

• Reduzir acidentes que comprometam o capital da empresa e a segurança de trabalhadores. 

Diante disso, qualquer empresa que possui ou aluga veículos para suas operações deve investir em uma eficiente gestão de frotas, a fim de fornecer soluções para a melhoria de toda a operação. 

Dicas para adotar uma eficiente gestão de frotas de máquinas pesadas 

A gestão de frotas tem um papel fundamental para a saúde financeira e operacional do seu negócio. No caso de máquinas pesadas usadas na agricultura e na operação florestal essa exigência é ainda mais imprescindível, devido aos altos custos destes equipamentos. 

Exatamente por isso, é função do gestor de frotas de máquinas pesadas estar sempre atento às muitas situações que podem interferir no rendimento de sua frota.  

Essas situações vão desde a falta de planejamento da manutenção, ausência de monitoramento, até a ociosidade da frota. 

Pensando neste desafio confira 6 dicas que você, como gestor, deve considerar para que tenha uma gestão de frotas mais eficiente e produtiva. 

1- Invista em um melhor planejamento logístico e operacional

Em qualquer operação dentro das empresas, um bom planejamento é fundamental para que os objetivos sejam alcançados. E o planejamento logístico/operacional no uso das máquinas pesadas é parte importante disso. 

Dentro do planejamento é recomendável coletar e analisar dados internos e externos e a partir deles estabelecer metas “alcançáveis” e que sejam compatíveis com o tamanho da empresa, bem como identificar pontos de melhoria.  

Importante ressaltar que este planejamento deve ser contínuo. Para isso, adotar um histórico com os dados de performance da frota é fundamental para que você consiga ajustar estratégias e evitar imprevistos. 

2- Invista em manutenções preventivas 

Máquinas pesadas são equipamentos que geralmente trabalham sob condições extremas. Exatamente por isso, dentro da gestão de frotas, é imprescindível priorizar um plano de manutenções preventivas. 

Essas manutenções têm o grande objetivo de identificar possíveis problemas nas máquinas, isso evita que reparos mais caros comprometam o uso e até mesmo a necessidade de troca de equipamentos.  

Por isso, defina um eficiente planejamento de manutenções, veja qual é a periodicidade que cada máquina é utilizada e quando suas peças devem ser trocadas, sempre de acordo com as necessidades do seu negócio e recomendações do fabricante. 

Clique aqui e confira as boas práticas na manutenção de máquinas industriais. 

3- Capacite operadores de máquinas 

Outra função de gestores de frota é promover a capacitação de colaboradores que serão responsáveis por operar as máquinas pesadas que você usa em seu negócio. 

O treinamento é uma forma de conseguir o melhor de cada profissional, com a capacitação auxiliando na melhora do seu desempenho. Cuidados com a operação das máquinas, atenção às características do terreno e dicas de uso das tecnologias disponíveis são questões importantes a serem repassadas para estes profissionais. 

Além das questões técnicas, garantir a saúde dos operadores também é uma forma de aumentar o rendimento da frota.  

Assim, orientações sobre alimentação, técnicas de direção e a importância de um sono adequado são fundamentais na garantia de uma maior produtividade sem afetar a saúde do trabalhador. 

4- Dê maior atenção à calibração dos pneus das máquinas

Em máquinas utilizadas na agricultura e na silvicultura a correta calibragem dos pneus é uma necessidade fundamental, principalmente para aumentar a produtividade e garantir maior segurança. 

Calibrar corretamente os pneus exerce uma influência direta na taxa de consumo de combustível das máquinas. Isso ocorre porque pneus vazios aumentam o atrito do veículo com o chão e consequentemente elevam o consumo.  

Assim, dentro da gestão de frota, você deve considerar a pressão recomendada para cada modelo de acordo com o que sugere o manual do fabricante. É recomendável também verificar essa pressão periodicamente para assegurar que os pneus estão corretamente calibrados.  

Essa verificação também deve ocorrer em caso de mudanças no peso do veículo e ou no caso de um terreno muito diferente do comum. 

5- Adote a telemetria e faça o monitoramento contínuo das máquinas

Na atualidade, praticamente todas as máquinas agrícolas e florestais já saem de fábrica com sistemas de telemetria que fornecem informações detalhadas sobre o uso da máquina, como velocidades atingidas, comportamentos na direção, níveis de fluidos e consumo de combustível. 

Estes sistemas fazem medições de forma remota de diversos dados relacionados à localização e uso de sua frota e os disponibiliza para o gestor de frotas por meio de um computador ou smartphone. 

Com um bom sistema de telemetria, as máquinas conseguem operar sempre no máximo de sua eficiência, pois permitem monitorar comportamentos inseguros e inadequados na operação dos veículos que possam elevar os danos ou prejuízos.  

Assim, ao usar a telemetria em máquinas pesadas, o gestor poderá acompanhar maus hábitos de operadores a fim de orientar e introduzir práticas adequadas, como treinamentos, ranking de performance ou outras ações que ajudam a resolver este problema.  

6- Gerencie a disponibilidade de cada máquina na gestão de frotas 

Com manutenções preventivas e treinamento de colaboradores fica bem mais fácil direcionar a gestão de frotas de uma forma mais assertiva.  

Mas, nada disso trará os objetivos desejados se seu negócio não tiver a máquina disponível no momento certo e para a operação necessária. Dessa forma, cabe ao gestor gerenciar a disponibilidade de cada máquina para cada uma das operações. 

Dessa forma, a recomendação é ter conhecimento de quais serão as rotinas realizadas nos próximos dias e semanas dentro do empreendimento e preparar as máquinas de acordo com essa necessidade. 

Use a tecnologia de gestão de frotas a seu favor

 Ao longo deste artigo, você conferiu algumas dicas fundamentais para uma gestão de frotas muito mais eficiente, principalmente quando há o uso de máquinas pesadas, destinadas às operações florestais e da agricultura. 

Mas, para que essa gestão seja mais eficiente, o uso da tecnologia é imprescindível. Aliada da gestão, a tecnologia permite gerenciar e acompanhar de perto todos os pontos importantes que afetam a disponibilidade e aumentam o custo com a frota.  

Controle de consumo de combustível, manutenção e gestão das máquinas são alguns dos pontos que um software de gestão de frotas permite gerenciar. Esse software ajuda o gestor a otimizar seu tempo, planejar todas as ações necessárias e reduzir gastos futuros. 

Esse tipo de tecnologia permite, dentre outras coisas: 

• Traçar um planejamento para cada máquina presente na frota; 
• Rastrear, dar mais transparência e confiabilidade nas informações; 
• Modernizar a gestão da sua frota;  

• Conhecer as mais diversas situações que ocorrer na rotina de um veículo; 
• Simplificar a gestão da operação dentro da empresa 

Assim, por meio de um software de gestão de frotas especializado como o da Aiko, é possível aumentar a produtividade da operação sem que isso comprometa o resultado. 

O Trackit – sistema de Gestão de Frotas da Aiko, é um sistema inteligente e intuitivo que proporciona o aumento da produtividade, redução dos custos das operações, otimização do uso dos recursos além de oferecer inúmeros benefícios para a otimização de processos logísticos. 
 
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