Como aumentar a eficiência operacional na sua empresa?
O mercado florestal está, ano após ano, cada vez mais dinâmico. Esse dinamismo tem exigido que as empresas deste setor priorizem a qualidade, rapidez, flexibilidade, confiabilidade e menor custo de seus serviços e produtos. E, para conquistar essas necessidades, aumentar a eficiência operacional torna-se fundamental.
Dentro do ambiente florestal, os empreendimentos precisam se organizar para estabelecer alternativas e soluções que propiciem o cumprimento das metas, tendo na eficiência operacional de máquinas e equipamentos utilizados na colheita florestal um excelente ponto de partida.
A incessante busca pela eficiência operacional de processos deve fazer parte do DNA de toda empresa florestal. Afinal, a meta deve se basear na melhoria de resultados, mas sem necessariamente usar mais recursos para isso e isso é responsabilidade de todos presentes dentro da indústria.
Por isso, vamos dar dicas para que você consiga melhorar a eficiência operacional e organizacional da sua empresa, que vão gerar mais eficácia em seus negócios, principalmente dentro do mercado florestal.
O que é eficiência operacional?
A eficiência operacional é um conceito essencial em praticamente todos os negócios e setores. Por definição este conceito relaciona-se à capacidade de uma empresa ou negócio em fornecer produtos ou serviços de maneira mais econômica, desde que a qualidade, o serviço ou o suporte não sejam afetados negativamente.
Na indústria, este conceito diz respeito ao potencial de a empresa produzir da forma mais eficaz possível. Para isso, adota-se medidas que visem melhorar diferentes processos.
Em linhas gerais, A eficiência operacional na indústria faz referência ao aproveitamento máximo de recursos, possibilitando entregas mais eficazes, utilizando a capacidade máxima de produção.
Dessa forma, a eficiência operacional quer dizer qual a porcentagem do tempo o equipamento ficou em horas operacionais, descontando as horas de paradas.
Os indicadores geralmente são em porcentagem, e podem ser calculados, por exemplo, através da fórmula abaixo.
(Horas de paradas/(Horas paradas+Horas Operacionais brutas)))*100
O que essa fórmula quer dizer? Veja um exemplo para ficar mais claro:
EO de 80%. Ou seja, 80% do tempo a máquina ficou em estado de operação.
Por ela é possível mensurar se a utilização dos equipamentos em campo tem sido o mais eficaz possível, contribuindo para os indicadores de produtividade e utilização da empresa.
Sendo assim, quando se prioriza a eficiência operacional, o gestor consegue prever erros e solucioná-los de maneira muito mais inteligente, evitando a ocorrência de problemas maiores e tendo melhor retorno financeiro.
Mas porque priorizar a eficiência organizacional é tão importante?
Como vimos anteriormente, a busca pela eficiência operacional/organizacional é uma necessidade recorrente de gestores e uma responsabilidade de todos. Ela está diretamente ligada ao conhecimento de todos os gargalos produtivos que atrapalham o dia a dia de uma empresa e que precisam ser solucionados.
Logo, é preciso que exista o entendimento de que a eficiência operacional será o resultado de várias ações e aperfeiçoamentos, que alinhados ajudam a empresa a atingir seu potencial máximo.
E o alinhamento de todas as ações mostram a importância desse conceito: ele interliga todas as etapas de uma empresa ou empreendimento, aperfeiçoando-as e aumentando o rendimento, sempre com a finalidade de obter uma organização de êxito.
Com isso, a eficiência operacional configura-se como a melhor maneira de garantir que os investimentos organizacionais produzam um retorno muito mais sustentável. Assim, quando uma empresa atinge a máxima eficiência em suas operações, naturalmente ela terá um retorno mais assertivo sobre seus investimentos.
Por que conquistar a eficiência operacional na sua indústria?
Toda empresa que investe em ações e processos que visem maior eficiência operacional têm como objetivo a busca pelo máximo lucro, sem perder em qualidade do produto ou serviço.
Mas o lucro é apenas um dos benefícios da adoção deste conceito, há muitos outros que precisam ser considerados por toda empresa que almeja a máxima eficiência operacional de seus processos, dentre os quais pode-se citar:
- Total sintonia entre as equipes de trabalho, independentemente dos setores de atuação;
- Mostra que a empresa possui preocupação com a qualidade, com isso passando a ser recorrente entre todas as pessoas da organização;
- Clientes conseguem comprar um produto ou contratar um serviço de maior qualidade, porém por um preço menor;
- Maior satisfação de clientes, gerando novas oportunidades de vendas e novos negócios;
- Permite o mapeamento de processos e ações de melhoria, que passam a ser mais facilmente perceptíveis, visto que os processos são mais claros e harmônicos;
- Utilizar mais sua capacidade instalada, associando maior produtividade, com os mesmos itens e não entregar algo que traga resultados ruins.
Diante desses benefícios, é facilmente perceptível entender de que a busca pela eficiência operacional leva à gestão de qualquer empreendimento a padronizar seus processos e conceitos, eliminando burocracias desnecessárias, identificando a desmotivação da equipe e conhecendo todos os custos do negócio.
Para isso, listamos 6 dicas do que precisa ser melhor analisado na hora de conquistar maior eficiência operacional de um empreendimento:
- Priorize o correto mapeamento dos processos e identifique os principais gargalos que afetam a eficiência;
- Desenvolva metas, delimitando os objetivos finais e necessários para otimizar processos;
- Invista em ferramentas tecnológicas e na automação de processos, responsáveis por trazer maior agilidade de informações e consequentemente, tomadas de decisão mais assertivas;
- Foque no treinamento e no bem-estar da equipe de trabalho;
- Construa uma visão sistêmica e estratégica da empresa;
- Mensure os resultados. Eles vão permitir dar um norte para avaliar a performance de cada processo, sejam eles individuais ou de setores.
Além de mensurar resultados é fundamental continuar medindo a qualidade dos processos e produtos para assim continuar entregando o máximo de qualidade, mesmo com a elevação da produtividade. Lembrando que você pode realizar o cálculo utilizando a fórmula citada anteriormente.
Estes pontos de eficiência operacional representarão o melhor caminho para o sucesso. Assim, investir na evolução contínua é a maneira mais fácil para aproveitar melhor os recursos e fazer mais com menos.
Mercado florestal: Grande exigência na busca pela eficiência
Como já salientado, todos os mercados e setores devem buscar a eficiência operacional em seus processos, mas, dentre eles, o mercado florestal apresenta grande exigência quanto à busca por eficiência operacional.
Hoje em dia, as operações realizadas no ramo florestal são quase que na totalidade realizadas por máquinas. Neste ambiente, a colheita e o transporte, além dos manejos relacionados à silvicultura são as atividades que merecem atenção, dados os riscos de perdas envolvidos nestas atividades, além do elevado custo do produto final.
Exatamente por isso, conhecer a capacidade produtiva e as variáveis que interferem no rendimento de máquinas e equipamentos destinados à operação florestal deve representar uma preocupação crescente entre todas as pessoas que fazem as empresas florestais caminhar.
No caso da silvicultura, por exemplo, o bom manejo florestal e o uso correto de maquinários permitem que a indústria priorize a sustentabilidade, ou seja, ela será economicamente viável, ecologicamente correta e socialmente justa
Dentro do setor, a eficiência de um sistema florestal depende, basicamente, das seguintes variáveis:
- Ambiente onde as máquinas vão operar. Neste caso, os principais fatores a serem considerados englobam: tipo de terreno, clima, espécie vegetal, infraestrutura e nível de desenvolvimento;
- Características de trabalho relacionadas ao operador. Aqui, a eficiência operacional de colheita florestal depende de: horas para alimentação, descanso e higiene pessoal do operador, o tempo de experiência, além de obstáculos presentes no percurso das máquinas capazes de influenciar na velocidade de deslocamento da máquina e paradas técnicas para manutenção e reparos.
Diante dessas variáveis, o desenvolvimento de técnicas que melhorem o desempenho operacional das máquinas, maximizando a produtividade e reduzindo os custos de produção passou a representar uma importante necessidade.
Para atender essa necessidade, o uso de ferramentas e parâmetros que permitam conhecer a capacidade produtiva e as variáveis que interferem no rendimento de máquinas e equipamentos da colheita e transporte florestal tornou-se uma preocupação crescente, sempre com o objetivo de maximizar a produtividade e reduzir os custos de produção.
Além do mais, o conhecimento da capacidade produtiva e das variáveis que interferem no rendimento das máquinas darão respaldo para todos, otimizando as operações florestais.
Sistemas inteligentes garantem melhor eficiência operacional no mercado florestal
Em razão das necessidades anteriormente citadas, a adoção de ferramentas capazes de mensurar as variáveis das operações florestais torna-se imprescindível e com grande relevância para o acompanhamento e controle da organização, permitindo agregar valor para auxiliar nas melhorias contínuas de desempenho operacional.
E, com este propósito, a Aiko, referência no setor de controle da frota florestal, disponibiliza ao setor um moderno sistema inteligente de controle, conhecido como TrackIT.
TrackiT é um sistema intuitivo que permite o aumento da produtividade e a redução dos custos operacionais. Oferece também inúmeros benefícios para a otimização de processos logísticos, resultando em maior eficiência operacional e organizacional.
Para melhor gerenciamento no consumo de combustível, o sistema permite melhor monitoramento das entradas e saídas de diesel dos tanques para evitar furtos, desvios e desperdícios.
Dessa forma, a Aiko pode contribuir para com o cliente para que ele tenha mais eficiência operacional, principalmente porque o sistema, por meio das inteligências embarcadas, auxilia o operador e o gestor e identificarem e reduzirem o tempo de paradas, aumentando assim a eficiência operacional.
Por fim, as tecnologias adotadas nestes sistemas podem ser utilizadas no dia a dia da empresa, pois otimizam processos e oferecem maior eficiência operacional dentro do mercado florestal. Todo o setor sai ganhando com tudo isso!
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