O que faz um gestor de frotas? 

Quem trabalha com logística sabe que o gestor de frotas nem sempre é um profissional visto constantemente, mas nos bastidores dos negócios ele tem papel vital para garantir o funcionamento eficiente e seguro das operações.  

Sua importância é tão grande que essa é uma das profissões mais promissoras do futuro, como destacado pela Salário.  

Nessa atividade, os trabalhadores atuam no campo do transporte e da logística, um setor em constante crescimento e evolução.  

Ou seja, se você está pensando em ingressar na profissão, saiba que está no caminho certo! Mas, para bons resultados, deve se preparar da maneira certa! 

Neste artigo, você conhecerá as responsabilidades deste tipo de profissional. Também verá como o uso de tecnologias inovadoras está moldando o cenário da gestão de frotas atualmente. Boa leitura. 

O que faz um gestor de frotas? 

Antes de entender o que faz um gestor de frotas, devemos entender o que é esse tipo de gestão.  

Por definição, a gestão de frotas é o trabalho de administrar o conjunto de veículos de uma empresa (caminhões, carros, vans e máquinas agrícolas ou florestais), analisando todas as etapas associadas ao veículo.  

Logo, cabe ao gestor de frotas a responsabilidade de gerenciar estes veículos, geralmente utilizados nas operações da empresa, conforme sua atividade.  

Isso inclui, dentre outras ações e decisões:  

• Escolha dos veículos adequados; 

• Gestão de manutenção;  

• Abastecimento; 

• Controle do pessoal envolvido na operação.  

Diante disso, o gestor de frotas deve ter um bom conhecimento de veículos que vai gerenciar, assim como das suas limitações e potencialidades.  

Sua função é organizar e coordenar o trabalho da equipe envolvida, garantindo que todos os processos sejam executados de forma eficiente e segura. 

As tarefas diárias de um gestor de frota incluem: 

• Escolha dos veículos a serem utilizados em cada operação; 

• Coordenar a manutenção preventiva e corretiva dos veículos; 

• Controlar todos os custos operacionais como combustível, manutenção e seguros; 

• Utilizar softwares de rastreamento para monitorar e otimizar o desempenho da frota; 

• Gerenciar riscos ligados à operação da frota; 

• Implementar políticas de segurança de veículos e profissionais; 

• Treinar motoristas e garantir a conformidade com regulamentações locais e federais; 

• Apoiar e planejar a aquisição e descarte de veículos, negociando com fornecedores para obter as melhores condições; 

• Gerar relatórios de desempenho da frota, identificando áreas de problemas passíveis de melhoria; 

• Adotar práticas sustentáveis para reduzir a pegada de carbono. 
  

Quais são as habilidades e conhecimentos essenciais para a função? 

Quem deseja trabalhar como gestor de frotas ou vai contratar um, precisa saber que o papel deste profissional vai além da administração de movimentação da frota.  

Com a gestão eficiente dos veículos e condutores, o gestor de frotas vai gerar resultados para a empresa, contribuindo com a evolução do negócio.  

Logo, suas ações e decisões podem ser positivas para todos os envolvidos, não é mesmo?  

Mas, para isso, ele precisa ter algumas competências agregadas ao seu conhecimento e experiência. Acompanhe: 

Organização 

O gestor de frotas precisa lidar com inúmeras informações, números, processos e detalhes.  

Para que tudo seja corretamente gerenciado, é indispensável que ele tenha habilidades de se organizar para acompanhar todas as etapas e tomar as decisões certas. 

Habilidade com planejamento 

Outra habilidade que precisa fazer parte do escopo do gestor de frotas é a sua capacidade de planejamento para realizar ações de curto, médio e longo prazo.  

Ele deve ser capaz de adotar decisões urgentes ou visando resultados lá na frente, sempre com pontos positivos que a operação deve trazer à empresa.  

Por isso, deve apresentar habilidade de planejar a parte financeira, estratégica e humana do setor para o agora, próximo mês, semestre e ano! 

Foco em resultados 

O gestor de frotas precisa ter um perfil bastante focado em atingir os resultados e metas do departamento e da empresa.  

Para isso, é essencial que ele tenha dedicação para otimizar os processos, reduzir custos e buscar o aperfeiçoamento contínuo. 

Conhecimento de mercado e das novidades 

O profissional dessa área precisa estar sempre de olho nas tendências do mercado, nas novidades tecnológicas e nas alterações da lei que entram em vigor.  

Sempre há inovações que prometem otimizar processos e outras que chegam de surpresa e podem gerar impactos significativos tanto para a operação quanto para as finanças. Fique atento a elas! 

Liderança 

Por fim, um bom gestor de frotas precisa ter a habilidade de liderar e motivar toda a equipe, já que ele é quem vai ter contato frequente com o time de condutores e demais profissionais.  

Com espírito de liderança, o gestor deve ter a capacidade de manter o pessoal dedicado em trabalhar com eficiência e motivado para exercer suas funções com zelo e consideração pela empresa. 

A tecnologia como grande aliada do gestor de frotas 

Com o avanço da digitalização, o gestor de frotas tem, na atualidade, a tecnologia como uma grande aliada.  

Por isso, para se manter ativo, cabe a este profissional contar com ferramentas específicas que o auxiliem a fazer o melhor gerenciamento da frota e da equipe.  

O uso de muitas soluções inovadoras potencializa as estratégias de mobilidade do negócio e, consequentemente, beneficia os resultados da empresa.  

Ter sistemas de gestão específicos, por exemplo, é medida fundamental. Com eles, o gestor exerce suas tarefas com precisão e contribui com um desenvolvimento positivo para a empresa, o que traz reflexos diretos sobre os resultados da atividade. 

Entre as tecnologias que o gestor de frotas deve estar familiarizado, se destacam:  

• Sistemas de rastreamento por GPS: permitem a localização precisa e em tempo real dos veículos da frota, oferecendo informações para o sucesso da gestão; 

• Telemetria: coleta automaticamente dados do veículo, como velocidade e consumo, para monitorar seu desempenho; 

• Software de gestão de frotas: centraliza e analisa dados de diversas fontes para otimizar a operação da frota na totalidade; 

• Videotelemetria: integra gravações de vídeo com dados de telemetria, fornecendo contexto visual para eventos e comportamentos; 

• Câmera de fadiga: utiliza sensores e inteligência artificial para detectar sinais de sonolência no motorista, prevenindo a ocorrência de acidentes. 

Há ainda outras ferramentas tecnológicas que complementam o monitoramento e otimização da frota com funcionalidades específicas, como sensores de carga e sistemas de roteirização. 

Logo, a capacidade de gerenciar a frota baseada em dados é essencial para tomar decisões melhor informadas. Certamente esse é um dos grandes diferenciais que todo bom gestor de frotas deve priorizar. 

Desafios comuns da profissão e como superá-los 

Apesar de ser uma profissão promissora, o gestor de frotas enfrenta alguns desafios comuns.  

Um deles é a dificuldade de controle de custos. Essa medida, que envolve desde o consumo de combustível até as despesas com manutenção e seguros, geralmente é complexa, mas merece toda a atenção.  

Para superar esse desafio, é crucial adotar a habilidade de planejamento. Isto é, o profissional deve:  

• Implementar um monitoramento rigoroso dos gastos; 

• Estar alinhado com outros departamentos;  

• Negociar com fornecedores;  

• Adotar práticas de manutenção preventiva. 

Outro desafio importante é priorizar e garantir a segurança da frota de veículos e dos motoristas e operadores.  

Isso pode ser mitigado através da implementação de políticas de segurança robustas, treinamentos regulares para os condutores e o uso de tecnologias específicas. 

A otimização da eficiência operacional também é um ponto de atenção constante. Para isso, é imprescindível utilizar softwares de gestão de frotas. 

Com essa solução, é possível: 

• Planejar rotas;  

• Monitorar o desempenho dos veículos e da equipe;  

• Identificar gargalos nos processos. 

Por fim, manter-se atualizado com as regulamentações e as novas tecnologias do setor é fundamental.  

Neste caso, recomenda-se a participação em cursos, workshops e feiras, além de acompanhar as notícias do mercado. Tais medidas ajudarão o gestor de frotas a se manter competitivo e a implementar as melhores práticas em sua gestão. 

Conte com a AIKO! 

O uso da tecnologia é essencial para análises constantes de dados e a busca por melhorias contínuas. Somente assim o gestor de frotas tem as ferramentas certas para garantir a eficiência e a rentabilidade da operação. 

Neste contexto, você deve conhecer a AIKO. Com ampla experiência na área e DNA de inovação, temos excelentes soluções em gestão de frotas. 

As nossas ferramentas vão te ajudar a ter mais eficiência na gestão de toda a operação, integrando tudo o que você precisa em um único lugar. 

Auxiliamos sua empresa a:  

• Gerenciar toda a frota, com todas as informações integradas em uma solução intuitiva; 

• Controlar o consumo de combustível, para identificar oportunidades de redução de custos e monitorar os abastecimentos da sua frota; 

• Adotar a câmera de fadiga, que faz leitura de expressões faciais, fornecemos dados de forma ágil permitindo que ações preventivas possam ser tomadas de maneira eficaz. 

Com a AIKO, a gestão de veículos e máquinas fica mais rápida, otimizada e eficiente. 
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