Veja o que você precisa em um sistema de gestão de frotas

Um sistema de gestão de frotas pode trazer para sua empresa uma otimização de recursos, maior eficiência nos processos operacionais e aumento de produtividade. 

Na hora de escolher o melhor produto, é importante buscar por um sistema capaz de gerar mais eficiência operacional. E que possibilite por exemplo a redução do alto consumo de combustível, a gestão e otimização do uso da frota, a obtenção de melhores resultados e a promoção da sustentabilidade.  

Mas, para que sua operação tenha acesso a todos esses resultados esperados, é necessário saber fazer a escolha do sistema certo. 

Diante disto, viemos te apresentar 4 pontos importantes para se observar na hora de escolher um sistema de gestão de frota para melhor te atender.

1- A escolha do fornecedor ideal impacta diretamente nos resultados

A escolha de um fornecedor é essencial para garantir os resultados que serão alcançados por meio do sistema. Por isso, encontrar parceiros confiáveis e que busquem inovar é muito importante. 

É necessário ainda que o fornecedor busque ofertar a melhor solução e também a mais eficaz, sempre pensando em atender as reais necessidades do cliente. 

Outro ponto a ser considerado é a consolidação desse fornecedor no mercado. Por isso é interessante observar quais foram os resultados obtidos por outros players do mesmo segmento em que atua. 

Um bom fornecedor procura inovar também nos recursos ofertados pelo sistema. Visando sempre o alcance de bons resultados, trabalhando ainda para que o ele possua uma boa usabilidade e seja intuitivo, facilitando o uso pelo operador e a extração de dados pelo gestor. 

2- Opte por um sistema customizável

Um bom sistema de gestão de frota precisa oferecer a possibilidade de personalização. Para atender as particularidades de cada operação, ou seja, ele facilita a usabilidade, permite a customização de relatórios e checklists, dentre outras coisas. 

É importante que as customizações envolvam uma equipe com capacitação técnica que entenda a realidade da operação e saiba atender a tudo aquilo que a empresa precisa para gerir sua operação da melhor forma. 

3- Pense em conectividade 

O recebimento e o envio de dados da operação se tornam mais ágeis e eficientes quando há uma boa conectividade que possibilite o uso adequado do sistema, permitindo que essas informações possam ser acessadas em tempo real. 

Por isso, um sistema de gestão de frota precisa envolver uma estratégia de telecomunicação que avalie a possibilidade do uso de conexões 3G ou wi-fi, assim como via satélite ou Machine to Machine. Confira mais sobre esse tema clicando aqui. 

Sabemos que a definição dessa estratégia é um desafio em áreas remotas. Mas é ela que possibilita a confiabilidade dos dados e permite uma gestão mais clara dos ativos.

4- Meça o valor pelos resultados

A busca por um sistema de gestão de ativos móveis requer a avaliação das demandas específicas de cada cliente. 

Por isso, a estratégia mais adequada para a contratação do sistema envolve uma visão de longo prazo, que não priorize somente o mais barato, mas que se adeque ao que a realidade operacional exige. 

É importante avaliar nesse cenário o ROI do projeto e, nesse caso, um investimento maior pode significar um resultado maior e melhor. E além de balizar o sistema pelos resultados, é essencial contar com uma equipe qualificada e com hardwares e softwares de qualidade. 

Portanto, a contratação de um sistema de gestão de ativos móveis deve considerar todos os pontos acima, visando alcançar os resultados esperados e pensando sempre em reduzir custos. 

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