Veja o que você precisa em um sistema de gestão de frotas
Um sistema de gestão de frotas pode trazer para sua empresa uma otimização de recursos, maior eficiência nos processos operacionais e aumento de produtividade.
Na hora de escolher o melhor produto, é importante buscar por um sistema capaz de gerar mais eficiência operacional. E que possibilite por exemplo a redução do alto consumo de combustível, a gestão e otimização do uso da frota, a obtenção de melhores resultados e a promoção da sustentabilidade.
Mas, para que sua operação tenha acesso a todos esses resultados esperados, é necessário saber fazer a escolha do sistema certo.
Diante disto, viemos te apresentar 4 pontos importantes para se observar na hora de escolher um sistema de gestão de frota para melhor te atender.
1- A escolha do fornecedor ideal impacta diretamente nos resultados
A escolha de um fornecedor é essencial para garantir os resultados que serão alcançados por meio do sistema. Por isso, encontrar parceiros confiáveis e que busquem inovar é muito importante.
É necessário ainda que o fornecedor busque ofertar a melhor solução e também a mais eficaz, sempre pensando em atender as reais necessidades do cliente.
Outro ponto a ser considerado é a consolidação desse fornecedor no mercado. Por isso é interessante observar quais foram os resultados obtidos por outros players do mesmo segmento em que atua.
Um bom fornecedor procura inovar também nos recursos ofertados pelo sistema. Visando sempre o alcance de bons resultados, trabalhando ainda para que o ele possua uma boa usabilidade e seja intuitivo, facilitando o uso pelo operador e a extração de dados pelo gestor.
2- Opte por um sistema customizável
Um bom sistema de gestão de frota precisa oferecer a possibilidade de personalização. Para atender as particularidades de cada operação, ou seja, ele facilita a usabilidade, permite a customização de relatórios e checklists, dentre outras coisas.
É importante que as customizações envolvam uma equipe com capacitação técnica que entenda a realidade da operação e saiba atender a tudo aquilo que a empresa precisa para gerir sua operação da melhor forma.
3- Pense em conectividade
O recebimento e o envio de dados da operação se tornam mais ágeis e eficientes quando há uma boa conectividade que possibilite o uso adequado do sistema, permitindo que essas informações possam ser acessadas em tempo real.
Por isso, um sistema de gestão de frota precisa envolver uma estratégia de telecomunicação que avalie a possibilidade do uso de conexões 3G ou wi-fi, assim como via satélite ou Machine to Machine. Confira mais sobre esse tema clicando aqui.
Sabemos que a definição dessa estratégia é um desafio em áreas remotas. Mas é ela que possibilita a confiabilidade dos dados e permite uma gestão mais clara dos ativos.
4- Meça o valor pelos resultados
A busca por um sistema de gestão de ativos móveis requer a avaliação das demandas específicas de cada cliente.
Por isso, a estratégia mais adequada para a contratação do sistema envolve uma visão de longo prazo, que não priorize somente o mais barato, mas que se adeque ao que a realidade operacional exige.
É importante avaliar nesse cenário o ROI do projeto e, nesse caso, um investimento maior pode significar um resultado maior e melhor. E além de balizar o sistema pelos resultados, é essencial contar com uma equipe qualificada e com hardwares e softwares de qualidade.
Portanto, a contratação de um sistema de gestão de ativos móveis deve considerar todos os pontos acima, visando alcançar os resultados esperados e pensando sempre em reduzir custos.
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